e-invoicing – PEPPOL

Silicon ioi vous permet de générer automatiquement une facture de vente au format UBL PEPPOL BIS 3.

Cela concerne le module “ioi Sales Invoice.”

La génération de la facture électronique se produit lorsque :

• Le journal des ventes doit être activé pour E-Invoicing (pour les factures et les notes de crédit).
• La facture ou la note de crédit est dans l’état “en attente.”
• La facture ou la note de crédit est accompagnée d’un rapport PDF attaché au document lui-même, intitulé “ioi Sales Invoice”.
• Si des approbations sont nécessaires pour le document, toutes les approbations requises doivent être obtenues.

 

Un processus de fond (background job) s’exécute toutes les 2 minutes pour traiter toutes les factures qui satisfont ces conditions.

Le fichier XML UBL est lié au document.

 

Si un document contient un fichier UBL et est remis à l’état “préparation,” le fichier UBL sera supprimé et régénéré lors de sa prochaine mise à l’état “en attente.” Un fichier UBL attaché à une facture “en attente” ne peut pas être supprimé et sera bloqué si un utilisateur essaie de le faire.

 

Configuration #

Dans l’onglet ioi Sales Journal et Sales Invoices du journal des ventes Sales Credit Notes vous devez activer le paramètre Active UBL PEPPOL BIS 3.

De plus, il est nécessaire de définir un masque de fichier pour le rapport d’impression de la facture, car le PDF doit être inclus dans le fichier XML (Base64).

Voici le résultat final lorsque la facture ou la note de crédit est en attente (et approuvée, le cas échéant) :

 

Le fichier XML est étiqueté en tant qu’UBL PEPPOL BIS 3.0.

Il est important de noter que les utilisateurs ne peuvent pas supprimer le fichier XML étiqueté en UBL.