e-invoicing – PEPPOL

Met Silicon ioi kun je automatisch een verkoopfactuur genereren in UBL PEPPOL BIS 3 Formaat.

Dit betreft de module “ioi Sales Invoice”.

Het elektronisch genereren van de factuur gebeurt wanneer:

• Het Verkoopjournaal geactiveerd moet zijn voor E-factureren (voor facturen en creditnota’s).
• De factuur of creditnota de status “in behandeling” heeft.
• De factuur of creditnota vergezeld gaat van een PDF rapport met de titel “ioi Sales Invoice”.
• Als er goedkeuringen vereist zijn voor het document, moeten alle vereiste goedkeuringen worden verkregen.

Elke 2 minuten wordt er een achtergrondjob uitgevoerd om alle facturen te verwerken die aan deze Voorwaarden voldoen.

Het UBL XML dossier is gelinkt aan het document.

Als een document een UBL-bestand bevat en wordt teruggezet naar de status “gereed”, wordt het UBL-bestand verwijderd en opnieuw gegenereerd wanneer het de volgende keer wordt teruggezet naar de status “Wachten”. Een UBL bestand gekoppeld aan een “Wachten” factuur kan niet worden verwijderd en zal worden geblokkeerd als een gebruiker dit probeert.

Configuratie #

In de tabbladen ioi Sales Journal en Sales Invoices van het verkoopjournaal Sales Credit Notes moet je de parameter Active UBL PEPPOL BIS 3 inschakelen.

Daarnaast moet er een bestandsmasker worden gedefinieerd voor het factuurafdrukrapport, omdat de PDF moet worden opgenomen in het XML bestand (Base64).

Dit is het eindresultaat wanneer de factuur of creditnota is Wachten (en Goedgekeurd, indien van toepassing):

Het XML-bestand is getagd als UBL PEPPOL BIS 3.0.

Het is belangrijk op te merken dat gebruikers het XML dossier met de naam UBL niet kunnen verwijderen.