Les schémas d'approbation, ioi Schémas d'approbation
Mise à jour le 18 septembre 2026·
Ici, définissez les schémas d’approbation par document (module). Seuls les documents gérés avec des états peuvent avoir une gestion d’approbation.
Attention
Il est indispensable de sécuriser l’accès à ce module pour ne pas provoquer un trou de sécurité dans votre système d’approbation et de signature.
Définition du document à gérer avec approbation #
Exemple: Pour les offres clients.
Choisissez les différents champs nécessaires pour :
- Le montant,
- La devise,
- Le taux de change (si existant).
Ensuite, définissez les différents jeux de signature requis en fonction de :
- Soit de la valeur définie dans l’entête,
- Soit selon un script.
Astuce
En cas de script, celui-ci doit donner un résultat non vide pour que le jeu de signature puisse être utilisé. En cas de script, c’est à vous de les construire correctement afin qu’un seul jeu soit activé à la fois sur un document.
Conditions #
Exemple: Test d’intervalle de valeurs sur le document.
Le script est “SQL based” et doit contenir la partie normalement présente dans une clause “WHERE” sur les champs du document. Vous avez un bouton permettant de vérifier que votre requête est correcte.
Le jeu de signatures à considérer #
Vous avez pour chaque condition, un jeu de 4 rôles ou utilisateurs définis envisageables
Exemple:
Règle logique d’approbation #
Pour ces 4 rôles ou utilisateurs (de A à D), vous savez définir la règle logique d’approbation. Vous avez un bouton à disposition afin de valider cette règle logique :
Exemples: Règles logique possibles
Composer votre jeu complet avec les conditions #
Exemple:
