Les réservations

Introduction #

Afin de fiabiliser ou garantir certaines livraisons ou mise à disposition d’articles pour un client, il peut être important de mettre de coté des articles du stock. Cette procédure s’appelle la “réservation”.

Nous la qualifions de statique pour la différencier de la réservation dynamique qui existe en standard dans l’ERP Silicon ioi. Nous vous conseillons de consulter les thèmes relatifs au vecteur temps et au calcul du disponible pour en savoir plus.

Organisation du stock, implication de la réservation physique #

Réserver de manière administrative (avec un état de document) dans l’ERP ne suffit pas et pourrait être dangereux dans votre gestion. Les articles réservés doivent être idéalement marqués comme réservés ou mis de côté dans votre stock.

Pourquoi ?

• Car lors de l’inventaire, vous ne devez pas compter ces articles qui ne sont plus dans la quantité du stock  (que l’on peut prélever à tout moment) mais dans une quantité réservée.
• Afin d’éviter à un opérateur stock de se tromper et qu’il vienne prendre ces articles malgré tout.

Autorisation des bons de réservation, dans les journaux de vente #

Par défaut, la mise en réservation d’un bon de livraison préparé n’est pas activé.

Afin de l’activer :

• Se rendre dans les journaux de vente,
• Choisir les journaux où c’est autorisé,
• Activer l’autorisation avec la case suivant :

Le cas contraire, il sera impossible de passer la livraison en Réservé (-1) depuis le module de livraison :

Module ioi Vente Livraison #

La réservation s’effectue dans le module des livraisons. Un magasinier détient l’accès à ce module, ce qui lui permet de faire des mouvements de stock vis-à-vis d’un client. Une réservation peut se faire avec ou sans commande liée.

Exemple:

Vous avec un client qui vous commande des articles, celui-ci a besoin d’être certain que les articles commandés seront livrés. Afin de ne pas mettre en danger la promesse de livraison, de prélèvements incontrôlés d’articles qui mettraient à mal votre stock de livraison, vous décidez de faire un bon de réservation des articles les plus critiques au départ de la commande.

Faire une réservation statique simple #

Exemple:

• Réservation de 4 pièces dans un stock de 11 :

• Veuillez noter que les quantités réservées sont à 0 :

Passez à l’état Réservé (-1) #

• Si il y a assez d’articles dans le stock, le document passer dans l’état Réservé (-1) :

• Chaque ligne est en Réservé. La quantité est quant à elle passée du champ Qté livrée à Qté Réservée :

• Le total stock prélevable est désormais passé de 11 à 7 pièces. Il n’y a donc pas possibilité de prendre ces quatre pièces (administrativement).

La situation du stock #

Depuis le module ioi Article :

En allant sur l’article, vous pouvez observer que la colonne Qté réservée a été alimentée et que le stock a bien été diminué.

Dans le vecteur temps #

Une ligne spécifique mentionne la partie réservée dans chaque magasin :

Les mouvements générés #

Depuis module ioi Activité article, vous pouvez observer les mouvements générés pour l’article en question :

• Un mouvement de -4 pour le stock,
• Un mouvement de +4 pour le réservé.

Annuler une réservation Statique #

• Positionnez vous sur un bon de réservation,
• Observer la quantité dans la colonne Qté Réservé :

• Revenir dans l’état En préparation (0)

• La quantité s’est déplacée dans la colonne Qté Livrée. Le document étant En préparation (0), la livraison est encore à faire, mais tout est prêt.

• Notre que le stock a été complété du stock qui était réservé.

Réserver au départ d’une commande #

Afin de sécuriser la livraison d’une commande critique en mettant les articles commandés (actuellement en stock) de côté, et donc hors stock. Voici le procédé :

Exemple: Faire un bon de livraison au départ de la commande à sécuriser.

• Créez une commande de vente dont voici le détail :

• Livrez cette commande :

• Validez cette livraison :

• Voici le bon de livraison, En préparation :

Changement d’état vers Réservé :

Voici le bon de livraison dans l’état Réservé :

Voici le bon de commande dans l’état B-O Réservé :

Veillez noter que la quantité réservée a été alimentée.

Exemple: Cas d’une réservation partielle.

Voici le bon avec une quantité réservée inférieure à la quantité commandée :

Une fois passé en Réservé (-1), la bon s’adapte :

La commande s’adapte également :

Le flux de document permet de voir le lien entre la commande et la réservation :

Annulation de la réservation avec bon de commande #

Suit le même procédé qu’une annulation sans bon de commande.

Que faire d’un bon de réservation annulé #

Il est possible de livrer la commande avec le bon, mais il se peut que la réservation soit partielle. Vous pouvez alors supprimer le document en question et créer une nouvelle livraison à partir de la commande.