Les rôles des utilisateurs

Les rôles sont la manière la plus souple de définir des privilèges d’accès par fonction (attribuées/autorisées aux différents utilisateurs).

Le principe est le suivant : Les privilèges sont attribués aux rôles selon les modules “Doc type” et les utilisateurs sont associés à différents rôles.

Paramétrage par défaut dans silicon ioi #

Vous pouvez voir qu’il y a 3 catégories de rôles par famille de module :

• Les xxx Users
• Les xxx Managers
• Les xxx Master managers

Ainsi que des familles particulières :

• System Manager
• Web site Manager
• Blogger
• Translator
• Report Manager
• All > tout le monde

Avec xxxx qui correspondent aux grandes fonctions dans une entreprise :

• Sales
• Purchases
• Item
• WMS
• Eshop
• CRM
• Accounting
• HRM
• Manufacturing
• HelpDesk
• Workers

Association Rôles aux utilisateurs #

Choisissez les rôles à attribuer à chaque utilisateur :

Les profils de rôles #

Si vous désirez avoir une gestion assez simple et linéaire pour les utilisateurs, vous savez définir des groupes de rôles dans le module “Rôle profil” et associer simplement à l’utilisateur le pack de rôles le plus approprié.

Rien n’empêche de personnaliser un utilisateur avec des rôles complémentaires.

Quelques paramètres utiles #

Le paramétrage de sécurité pour l’utilisateur concerné :

Pour le niveau de complexité des mots de passe, allez depuis “System Settings” dans “Minimum password score”.

Les rôles associés par défaut à des doc types/modules #

Chaque doctype/module possède des jeux de rôles réattribués. Ces rôles sont autocréé dans le système si de nouveaux doctypes/modules sont ajoutés à Silicon ioi.

Ces rôles pré-attribués sont visibles dans le doctype du module concerné.

Exemple:

Niveau/Level #

Certaines fonctions dans les doctypes sont d’avantage sécurisées et possèdent un niveau supérieur à zéro. Il faut faire partie de ce rôle pour avoir accès à ce niveau.

Sélection/Select #

Donner ce privilège permet de pouvoir sélectionner dans un autre doc type des données liées à ce doctype.

Exemple:

Dans le doc type “ioi plan comptable”/“ioi General account”, je donne la permission de sélectionner une imputation comptable dans des modules où l’on en a usage.

Lire/Ecrire/Créer/Supprimer « Read/ Write/Create/Delete » #

Il s’agit des privilèges classiques :

• Lecture/Read : privilège d’accès au doctype.
• Ecrire/ Write : privilège de modification. Ceci pour autant que d’autres critères soient réunis, comme, par exemple, le fait que le document doit être en préparation ou en brouillon/draft.
• Créer/Create : privilège de création de document.
• Supprimer/Delete : Privilège de supprimer un document. Ceci pour autant que d’autres critères soient réunis comme, par exemple, que les données présentes dans ce document (ce signalétique) ne soit pas utilisées ailleurs. Ou encore que ce document soit en préparation ou en brouillon/draft.

Le rôle permission manager #

Ce module vous permet de connaitre la situation exacte d’un module/doctype selon un rôle choisi et si vous êtes “System Manager”, de directement altérer/changer ces privilèges pour le rôle choisi.

L’activity log #

Ce module permet de voir l’historique de connexion des différents utilisateurs.

L’access log #

Ce module permet de voir l’historique d’utilisation des fonctions d’export et du générateur de liste.

System Setting, les paramètres bas niveaux #

Ici, définissez les paramètres essentiels de Silicon ioi en bas niveau.

Le paramètre “Enabled Onboarding” permet à un utilisateur d’avoir accès à une session de formation sur l’utilisation d’un module. Cependant, il faut que des sessions de formation soient définies.

Définissez également le nombre de backups à conserver.

Ceux-ci sont prêts à être télécharger dans le module “Download backup” :