ioi Bulk Update

Deze module maakt het mogelijk om de waarde van een specifiek veld bij te werken in meerdere records tegelijk, via één bewerking.

Dit is handig om te vermijden dat documenten worden teruggezet naar de status In Standby, wat tijd bespaart door onnodige handmatige handelingen over te slaan. Het is ook ideaal wanneer dezelfde wijziging op een groot aantal documenten moet worden toegepast.

Configuratie #

Vanuit de doctype ioi Bulk Update kun je de nodige parameters instellen:

• Document Type: Het doctype waarin zich het veld bevindt dat moet worden bijgewerkt.
• Field: Keuzelijst om het doelveld te selecteren.
• Update Value: De nieuwe waarde die aan het geselecteerde veld moet worden toegekend.

• Condition: SQL-clausule om de records te filteren die je wilt bijwerken.

Evaluatie van de query #

Zodra de velden zijn ingevuld, kun je de query evalueren om de records weer te geven die beïnvloed zullen worden:

Door op een record in de resultatenlijst te klikken, wordt het overeenkomstige document geopend in een nieuw tabblad.

In het onderstaande voorbeeld is het veld sales_catalog_id momenteel ingesteld op STANDARD:

Aantal getroffen records #

Terug in de doctype ioi Bulk Update, kan het aantal getroffen records worden weergegeven:

Uitvoering van de update #

Er verschijnt een bevestigingsbericht met de waarschuwing dat deze actie onomkeerbaar is.

Als de bewerking succesvol is, wordt een bevestiging weergegeven.

Wanneer je terugkeert naar het customer-record, kun je verifiëren dat het veld werd bijgewerkt (in dit voorbeeld: gewist):