ioi Bulk Status Update

Bulk status update module #

Deze module maakt het mogelijk om de status van meerdere documenten tegelijk bij te werken. Ze biedt ook de optie om documenten te verwijderen, op voorwaarde dat ze zich nog in de status In Standby bevinden.

Een filter aanmaken #

Vanuit de module-interface kun je een filter aanmaken om specifieke documenten te targeten:

De volgende parameters zijn beschikbaar:

• Doctype: Selecteer het documenttype.

• Status: Filter op basis van de huidige status van documenten.
• Technical fieldname: De naam van het databaseveld dat wordt weergegeven in de kolomkoppen van het resultaatrooster.
• Where clause: SQL-voorwaarde om de zoekopdracht verder te verfijnen.
• Refresh: Voert de zoekopdracht uit en toont de gefilterde resultaten.

Filterresultaten #

Zodra het filter wordt uitgevoerd, verschijnen de overeenkomende records onder het tabblad Results:

Je kunt specifieke records deselecteren in de eerste kolom als je ze wilt uitsluiten van de update.

Updateparameters #

De volgende opties zijn beschikbaar vóór het starten van de update:

• Target status: Bepaalt de nieuwe status die toegepast moet worden op de geselecteerde documenten.
• Action: Bepaalt welke actie uitgevoerd moet worden. Er zijn verschillende acties beschikbaar:

• Execute / Abort execution: Hiermee kun je de update bevestigen of annuleren, afhankelijk van de gekozen actie.

Bevestiging en uitvoering #

Voor het doorgaan wordt een waarschuwingsbericht weergegeven, met het aantal getroffen records en de melding dat het proces enige tijd kan duren:

Bulk status update resultaat #

Na de uitvoering wordt een samenvatting getoond met het resultaat van de update en de details van elk verwerkt document: