ioi Quick Clocking

Le module ioi Clocking Ref (pointage des heures) n’est pas conçu pour être ergonomique. En effet, il sert principalement à fournir un accès technique complet à toutes les informations liées aux pointages.

Pour faciliter les encodages manuels, le module ioi Quick Clocking est désormais disponible. Il est prévu pour un opérateur ou pour un secrétariat qui encode les pointages pour un ensemble d’opérateurs. Les encodages sont envoyés dans ioi Clocking Ref. Ce dernier peut également être utilisé pour consulter les pointages provenant d’autres modules.

Fonctionnement #

Entrée dans le module #

• Si vous êtes un secrétariat chargé de l’encodage, vous devez disposer du rôle AtWork Manager.
• Vous devez choisir le département dans lequel effectuer les encodages.
• Si vous disposez uniquement du rôle AtWork, cet écran ne s’affiche pas.

Choix d’un opérateur à encoder #

• Sélectionnez un opérateur dans ioi Staff (l’opérateur doit être actif).
• Si vous disposez uniquement du rôle AtWork, cet écran ne s’affiche pas.

Encoder les pointages #

• Avec le rôle AtWork uniquement, vous accédez directement à vos propres pointages.
• L’utilisateur connecté doit être lié à un opérateur ioi Staff.

Actions possibles #

• Rechercher selon un mot-clé ou un contenu.

• Filtrer la vue selon un intervalle de dates (de… à…).

• Réorganiser la grille à votre convenance (déplacer les colonnes, ajuster les largeurs). Ces réglages sont sauvegardés pour la prochaine session.

• Encoder ou corriger un pointage.