ioi POS – Algemene configuratie en werking

ioi-configuratie #

• Controleer of uw omgeving is ingesteld als multisite.
  • Deze instelling wordt gedefinieerd in de module ioi Enterprise.

• Er zijn meerdere andere configuratieschermen beschikbaar voor de POS:

Algemene configuratie #

Beschikbare modellen #

• Printermodel
  • Definieer eerst het printermodel: EPSON.
  • Andere merken volgen binnenkort (TSC is al beschikbaar).
• Schermmodel
• ioi Printer
• Kassaticketmodel (ioi Receipt Template)

Configuratie van printers en modellen #

Printermodel #

• Merk
• Afdruktechnologie
• Aantal rijen en kolommen (afhankelijk van de artikelen die op het scherm worden weergegeven)
• IP-adres en poort
• Gekoppeld schermmodel

Kassaticketmodel (ioi Receipt Template) #

• Een verschillend model kan worden ingesteld per site.
• Definieer de betrokken module: POS → ioi Sales Delivery.
• Geef een documentreferentie op om de afdrukweergave te testen.
• Papierbreedte en regelafstand worden automatisch overgenomen van het printermodel.
• Preview-knop voor snel voorbeeld.
• Een voorbeeldticket is beschikbaar in de demo-database.
• Ticketvertaling: nog niet beschikbaar.
• Template-structuur:
  • Elke regel kan afzonderlijk worden aangepast.
  • Alle velden uit de database kunnen worden weergegeven.

Kassaconfiguratie (ioi Sales → ioi Cash Desk) #

Kassacreatie #

• Meerdere POS kunnen dezelfde kassa delen per site.
• Mogelijkheid om bedragen te verdelen over verschillende kassa’s.
• Tab Parameters:
  • Rolgroepen: beheer van machtigingen (openen, sluiten, geld opnemen of storten).
  • Apply cash rounding 0.05: automatische afronding op 5 cent.
  • Geactiveerde/uitgeschakelde betaalmethoden: contant, kaart, cheques, enz.
  • Special checks: maaltijdcheques, ecocheques, cadeaubonnen (in overleg met de klant).
• Kassasluiting: vrij te configureren volgens de bedrijfsbehoeften.

POS-dagboekconfiguratie (ioi Sales → Sales Journal) #

• Aanbeveling: maak een aparte journal voor de POS.
  • POS-tickets zijn ook zichtbaar in ioi Sales Delivery.
  • Aparte journal aanbevolen (met eigen nummering).
• POS-tickets kunnen worden samengevoegd op een verzamel factuur (dagelijks, wekelijks, enz.).
  • De factuur kan hetzelfde dagboek gebruiken als Sales Delivery, afhankelijk van de klantconfiguratie.

Dagboekinstellingen – ioi Journal #

• Prefix en nummeringsreeks.
• Standaardklant gedefinieerd in Cash Desk.
• Betalingsvoorwaarden vergrendeld (alleen contant).
• Tab Sales POS
  • Bepaalde gebruikers kunnen toegang hebben tot extra kortingen.
• Journaalroute: facturering via hetzelfde dagboek als ioi Delivery.

POS-profiel (ioi Sales POS Profile → ioi Sales) #

• Definieer geautoriseerde gebruikers per:
  • Site
  • Journaal
  • Kassa
• Toegang kan ook worden ingesteld op winkelniveau.

Gebruikersbeheer (ioi User) #

• Toewijzing van kortingen aan gebruikers.
• Configuratie van gebruikersbadges:
  • Koppel een badge aan een gebruiker door deze te scannen in het overeenkomstige veld.
• Het profiel is ook zichtbaar vanuit ioi Sales POS Profile.

Snelle artikellijst (ioi Configuration → Sales POS Quick Item Search) #

• Maak een lijst van vaak verkochte artikelen met afbeelding.
• Doel: het versnellen van de verkoop van terugkerende producten.

POS-interface (ioi POS) #

Belangrijkste functies #

1. Scherm vergrendelen via de bovenste knop (aanbevolen bij afwezigheid aan de kassa).
2. Ontgrendelen door de gebruikersbadge te scannen.
3. Interface geoptimaliseerd voor touchscreens.
4. Geïntegreerde scanruimte voor artikelen.
5. Visuele zoekfunctie via de oog-knop of via de geïntegreerde e-shop.
   • Meer visueel via e-shop: tab Klant → +-knop met winkelwagentje.
6. Wijzig hoeveelheden en prijzen (afhankelijk van machtiging).
7. Het systeem waarschuwt bij onvoldoende voorraad:
   • Levering niet mogelijk bij nulvoorraad.
   • Als het artikel fysiek aanwezig is → voorraad aanpassen of een virtueel artikel gebruiken.

Ticketbeheer #

• Mogelijkheid om een nieuw ticket te openen terwijl het vorige in wachtrij blijft.
  • Vergeet niet om het openstaande ticket op te slaan.
• Het scherm is beperkter dan ioi Sales:
  • Geen lijstweergave.
  • De knop Show Parked toont andere documenten.
    • De lijst is beperkt tot de gebruiker of badge.
• Altijd de klant selecteren aan het begin van het ticket indien geïdentificeerd:
  • Prijzen zijn gekoppeld aan de geselecteerde klant.
  • Bij fout → ticket opnieuw starten.
  • Voorbeeld: als de klant een factuur vraagt, maak dan opnieuw een ticket aan vanaf het begin.

Betaling en levering #

• **Pay & Deliver**:
  • Opent een popupvenster met waarden gekoppeld aan de kassa.
  • Pay now: opent automatisch de kassalade (voor elk type betaling).
• Payment Activity-knop: overzicht van betalingen.
• Geld in/uit de kassa: afhankelijk van gebruikersrechten.
• Openen/sluiten van de kassa: volgens gebruikersrol.

Betalingen en facturatie #

ioi Sales → Payment Movement #

• Toont alle betalingsbewegingen gekoppeld aan de kassa.

ioi Sales Batch Invoicing #

• Maakt batchfacturatie van POS-tickets mogelijk.
• Facturatie kan worden ingesteld volgens de voorkeur van de klant.