Wat moet ik goedkeuren?

Het systeem werkt de lijst bij van mensen die mogelijk een document moeten ondertekenen.

Ga naar de module ioi Document Approval.

Het systeem toont u wat u moet ondertekenen, met de links :

Wees gewaarschuwd dat ik mogelijk documenten moet ondertekenen #

Het systeem kan je regelmatig meldingen per e-mail sturen om je te herinneren aan de Handtekeningen die je moet maken.

De systeembeheerder zal in deze module een Wekelijks schema definiëren. U kunt dit proces verhinderen.

Voorbeeld:

Als u zich in de Sandboxing-modus bevindt, worden e-mails “omgeleid” naar uw Sandboxing e-mail.

Meerdere documenten tegelijk goedkeuren #

• Druk op zoeken in de module,
• Vink de documenten aan die u wilt ondertekenen.

• Teken vervolgens met deze knop :

• Merk op dat u deze procedure ook kunt weigeren:

Goedkeuren in een document #

• Ga vanuit de module naar het document :

• Voer een Actie uit, Keur het document goed/weiger het af:

• Merk op dat je in deze procedure ook kunt weigeren:

De code becommentariëren #

Gebruik eerst de I forgot my code Koppeling.

U hebt de mogelijkheid om een opmerking te Vermelden. Dit is verplicht in geval van weigering.

U wordt gevraagd om te Bevestigen. Uw document wordt dan goedgekeurd:

Volle details over de handtekeningen vindt u in de Plus (More) sectie:

Eerste gebruik, of herdefinitie van uw handtekening Code #

In dit venster wordt om uw login gevraagd:

Definieer uw Handtekening Code

Niet-ondertekend document, pas de rapportage aan #

Het is erg Belangrijk dat de documentrapportage wordt aangepast aan de handtekeningen.

Als het document is Goedgekeurd of afgekeurd, geef dan op het grote document aan wat van toepassing is:

• “Niet ondertekend document, ter informatie titel*”,
• "Document geweigerd, ongeldig document",

• “Document niet voltooid, niet ondertekend, ter titel”*.

Ondertekend document, handtekeningen plaatsen #

De handtekeningen of initialen van Elke gebruiker zijn beschikbaar in de rapportage Tools. Om dit te doen, moeten de gebruikershandtekeningen eerst worden vastgelegd in de module ioi Gebruiker.