De leveringen

Inleiding #

Je hebt een groot aantal orders en wilt betrouwbare leveringen garanderen door strikt de te leveren hoeveelheden (vergeleken met de bestelling) te respecteren, terwijl je er zeker van bent dat wat door de magazijnmedewerkers wordt ingevoerd overeenkomt met de levering.

Te veel fouten ontstaan door vergeten te picken, tel­fouten of verkeerde invoer ten opzichte van de leveringsbonnen die door het magazijn worden voorbereid. Onoplettendheid is de belangrijkste oorzaak van fouten, maar magazijnmedewerkers worden ook vaak onderbroken, wat een veelvoorkomende bron van fouten is.

De modus Quantity to Prepare is een manier om dit proces te beveiligen.

Principe #

Bij het voorbereiden van een leveringsbon is het, in plaats van dat de te leveren hoeveelheden al vooraf uit de verkooporder zijn ingevuld in de kolom Delivered Qty, mogelijk dat deze hoeveelheden uit de order worden geplaatst in een kolom Qty to Prepare. De magazijnmedewerker moet de kolom Delivered Qty invullen naarmate hij de fysieke pickhandelingen uitvoert.

Levering is alleen mogelijk als de kolommen Qty to Prepare en Delivered Qty overeenkomen.

Orderbeperking #

Alle geleverde artikelen moeten eerst besteld zijn. Een leveringsbon kan dus niet bestaan zonder een koppeling naar een klantorder. Dit proces is geblokkeerd.

Activering per journaal #

Ga in het verkoopjournaal waar je de modus Quantity to Prepare wilt activeren naar het tabblad Sales Deliveries en vink de functie aan:

Leveringsbon zonder order #

Voortaan zal het aanmaken van een leveringsbon met regels die niet aan orders zijn gekoppeld, een foutmelding geven dat levering niet mogelijk is.

Het is onmogelijk te leveren omdat de regels zonder koppeling naar een order een Qty to Prepare van 0 hebben.

Een order leveren #

• Ga in de module ioi Sales Order naar een order. Hier is het detail van een order die geleverd moet worden:

• Maak vanuit de order de levering aan:

• Het systeem vraagt om bevestiging en stelt daarna voor om de levering aan te maken:

• Na het aanmaken verschijnt er een nieuw tabblad met de te realiseren levering. Zolang deze in voorbereiding is, zal het systeem afhankelijk van de situatie probleemregels in kleur markeren. Hier zie je bijvoorbeeld de koraalkleur in de kolom Delivered Qty.

• Hier is de hoeveelheid te laag in de eerste regel (koraalkleur):

• Hier is de hoeveelheid te hoog in de eerste regel (rode kleur):

• Wanneer je toch probeert te leveren ondanks de afwijking, verschijnt er een waarschuwingsmelding en wordt de levering niet uitgevoerd:

• De regels die de melding veroorzaken, zijn volledig gekleurd:

• Corrigeer de hoeveelheden correct en de levering kan worden uitgevoerd:

Modusinformatie #

In elk document dat de Qty to Prepare-modus volgt, vind je in de header een aangevinkt veld dat aangeeft dat deze modus actief is: