Guide d’utilisation — saisir ses heures en grille, plusieurs jours à la fois
« ioi Quick Clocking » sert à saisir ou corriger des pointages après coup, jour par jour, dans un tableau — comme un tableur.
Remarque
Ce n’est pas un chronomètre. Les heures sont saisies directement, elles ne sont pas mesurées en direct.
1. Choisir la personne #
- Si vous gérez une équipe : choisissez d’abord un département, puis la personne dans la liste de photos.
- Sinon : la page s’ouvre directement sur vos propres pointages.
Conseil
Le bouton « My Clockings », en haut à droite, ramène à tout moment à vos propres pointages.
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| Choix du département | Choix de la personne |
2. Choisir la période #
- Les champs « Du » / « Au » définissent les jours affichés — un tableau par jour.
- Les flèches à côté avancent ou reculent d’un jour, d’une semaine ou d’un mois.
Grille vide, plage de dates et totaux
3. Ajouter une ligne #
- « Add Row » ajoute une ligne vide dans le tableau du jour.
- Choisissez le type (Dossier, Production, Ticket, Commande, Sans production…), puis le document, puis l’étape.
- Le client et le poste de travail se complètent automatiquement selon le document choisi.
Remarque
Pour un Dossier ou une Fabrication, il faut préciser une étape ou un poste de travail — sinon l’enregistrement est refusé.
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| Choix du type | Recherche du document |
4. Compléter les heures et enregistrer #
- Faites défiler le tableau vers la droite pour renseigner les heures, le mode d’heures (Régulier / Heures sup…), les distances, etc.
- « Save » enregistre en une fois toutes les lignes ajoutées, modifiées ou supprimées.
Remarque
Une fois enregistrée, chaque ligne est postée directement — comme sur le « Multi-agenda », il n’y a pas d’étape « en pause ».
Ligne complétée et enregistrée
5. Modifier ou supprimer une ligne #
- Cliquez directement dans une cellule pour la modifier.
- Cochez la case à gauche d’une ou plusieurs lignes, puis « Delete » pour les supprimer.
- Ou « Set Draft » pour les repasser en brouillon, à corriger et réenregistrer plus tard.
Voir aussi
La page ioi Quick Clocking des « Quick tips et nouveautés » présente le même écran sous un autre angle : ce qu’il apporte par rapport à « ioi Clocking Ref », les rôles RôleAtWork et RôleAtWork Manager qui en ouvrent l’accès, et la recherche, le filtre par dates et la réorganisation des colonnes de la grille. Cette page-ci est le mode d’emploi pas à pas, tiré du manuel 1.06. Les deux se complètent.
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