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Pointage du temps

Fiche

Silicon ioi enregistre le temps de travail de quatre façons différentes, auxquelles s’ajoute le pointage depuis le « Multi-agenda ». Toutes écrivent au même endroit — le pointage de l’opérateur, sa durée, son coût, ce sur quoi il a porté — mais elles ne s’adressent ni aux mêmes personnes, ni au même moment de la journée. Ce chapitre reprend le manuel « Faire du pointage temps avec Silicon ioi » (version 1.06) : d’abord le paramétrage, commun à tout le reste, puis une page par application.

À lire en premier

Aucune de ces applications ne fonctionne tant que la personne n’existe pas en Écranioi Staff et qu’elle n’y est pas active, et tant que Écranioi Division ne dit pas sur quels documents on a le droit de pointer. Le centre de travail habituel, lui, est facultatif : le manuel demande de ne pas le renseigner par défaut pour une personne qui impute son travail sur plusieurs centres. Voir Paramétrage du pointage.

Quelle application pour votre situation #

Votre situation L’application à utiliser
Vous travaillez en atelier, autour d’une tablette partagée posée près des machines. Vous vous identifiez par badge, carte RFID ou code-barres, et vous scannez le dossier ou la fabrication sur laquelle vous démarrez. ioi Workshop clocking
Vous travaillez dans le logiciel toute la journée, à votre poste. Une petite fenêtre suit le temps en cours sans vous faire quitter l’écran où vous êtes. Live clocking
Vous êtes en déplacement — chantier, intervention, route — avec un smartphone ou une tablette qui n’est qu’à vous. ioi Pocket Clocking
Votre journée est déjà posée en rendez-vous. Le temps se déduit du rendez-vous lui-même, en une fois, au moment de le valider. Pointage via le « Multi-agenda »
Vous saisissez les heures après coup — les vôtres, ou celles d’une équipe si vous tenez le secrétariat — plusieurs jours d’un coup, dans une grille. ioi Quick Clocking

Chronomètre ou saisie après coup #

C’est la vraie ligne de partage, et elle décide du reste.

  • Les trois chronomètres — « ioi Workshop clocking », « Live clocking », « ioi Pocket Clocking » — mesurent le temps pendant qu’il passe. On démarre, on met en pause, on reprend, on arrête. Un incident peut être mentionné à l’arrêt.
  • Les deux saisies après coup — « Multi-agenda » et « ioi Quick Clocking » — enregistrent une durée déjà connue. Il n’y a ni pause ni reprise : le pointage passe directement à l’état « Posté ».

Plusieurs applications à la fois

Rien n’oblige à n’en choisir qu’une. Un atelier peut pointer sur tablette pendant que les techniciens mobiles utilisent « ioi Pocket Clocking » et que le secrétariat corrige la semaine en grille le vendredi — les trois alimentent les mêmes pointages.

Les pages de ce chapitre #