Paramétrage du pointage

«ioi Staff» #

Il faut être un Écranioi Staff pour enregistrer son activité. C’est découplé des utilisateurs car pour un pointage : temps réel en atelier, ou un pointage par le secrétariat, il n’est pas nécessaire d’être un utilisateur authentifié dans le logiciel ERP.

L’important est donc de définir la personne concernée dans le module Écranioi Staff. Attention, L’opérateur doit être actif pour pouvoir enregistrer le temps. Veuillez à indiquer ses initiales uniques, cela est fort utile si l’on utilise l’agenda.

Remarque : Pour les grandes entreprises : Vous savez structurer et associer à un opérateur un département. Ce département étant associé à une division.

Identification #

Pour identifier la personne dans le cas de pointage en temps réel, il est possible de définir des identifications qui correspondent à des tag RFid.

Association «ioi Staff» avec un utilisateur #

Si la personne doit par lui-même encoder son temps de travail, il faudra associer un utilisateur (user) à un Écranioi Staff. Si la personne est un opérateur mobile et qu’il enregistre son activité avec son smartphone ou une tablette, un utilisateur LP (pour ‘low profile’) est suffisant. Si l’utilisateur fait d’autres opérations ou traitement hors de l’utilisation des analyses (BI) , cela sera un utilisateur complet.

Pour cela trois méthodes sont possibles :

1. Créer un Écranioi Staff au départ d’un utilisateur

   Voir menu Action.

   

2. Lier un utilisateur à un Écranioi Staff.

   Voir champ utilisateur

   

   Ne pas le faire pour des opérateurs qui font du pointage temps réel. Sauf si il ont une tablette dédiée.

3. Créer directement votre identifiant Écranioi Staff en cliquant sur l’icone à coté de votre email d’identification

   

Centre de travail (de cout). («ioi Workcenter») #

Définissez le centre de cout de l’opérateur habituel si la personne n’opère que sur un centre de travail (de cout). Merci de ne pas le spécifier par défaut si la personne impute son travail sur plusieurs centres de travail (de cout).

Le cout de l’opérateur, le centre de cout #

Vous pouvez associer un cout horaire pour la personne (Écranioi Staff) et un cout horaire du poste de travail (Écranioi Workcenter) dissocié du cout de l’opérateur.

Exemple :

Un consultant en gestion a un cout horaire de 62 EUR. L’on ne spécifique pas de cout du poste de manière dissociée., le cout du travail sera : le temps opérateur x le cout horaire opérateur. Pas défaut le système vient placer un temps identique opérateur/ centre de cout.

Un opérateur sur une machine de fraisage 3 axes : cout horaire de la personne 37 EUR, cout horaire du poste 30 EUR. Le cout total du travailleur sur la machine sera donc : Temps opérateur x Cout horaire + Temps machine x Cout machine. Très souvent les temps sont identiques

Attention que si vous spécifier un cout opérateur personnalisé. Le module Écranioi Staff devient confidentiel. Par contre, il est possible de masquer cette information. Voir les accès limités sur un champ d’un document. Il sera utilisé aussi de valider la confidentialité du ‘reporting’ et de la BI.

Paramétrage de la facturation des travaux #

Définissez dans le centre de travail, Écranioi Workcenter les articles utilisés pour la facturation.

Ces articles doivent

• Etre en mode vituel
• Avoir une unité de gestion en Heure ou en KM (ioi unit)
• Avoir des prix de ventes pour le catalogue standard défini (voir « ioi general settgings », ou le journal de vente)
• Et aussi si nécessaire avoir des prix client sur ces articles.

Remarque : en pointage manuel, vous savez prendre la main et indiquer un taux de facturation spécifique ou une remise spécifique.

« ioi division », choix des documents pour l’enregistrement du temps. #

Définissez quel sont les documents sur les quels l’on peut faire du pointage.

Remarque :

Selon le type d’app choisie, les données à définir à chaque pointages sont différentes

• Improductif :

  • Un ‘work center’ improductif, en option une activité type

• Client :

  • Client + un ‘work center’ productif, en option une activité type

• Ticket :

  • Un ticket + un ‘ work center’ productif , en option une activité type

• Bon de commande de vente :

  • Un bon de commande + une ligne de commande contenant un ‘ work center’ productif , en option une activité type

  • Un bon de commande + un ‘ work center’ productif , en option une activité type

    Il y aura création d’une ligne de commande avec le ‘work center’ associé en quantité commandé à zéro.

• Dossier :

  • Dossier + un ‘step (ou est défini un ‘ work center’ productif) , en option une activité type

  • Dossier + un ‘ work center’ productif , en option une activité type

    Il y aura création d’un step négatif avec le ‘work center’ associé en quantité requise à zéro. Si il y a un step négatif avec ‘work center’ ouvert, il sera complété.

• Production  :

  • Production + un ‘step (ou est défini un ‘ work center’ productif) , en option une activité type

  • Production + un ‘ work center’ productif , en option une activité type

    Il y aura création d’un step négatif avec le ‘work center’ associé en quantité requise à zéro. Si il y a un step négatif avec ‘work center’ ouvert, il sera complété.

Remarque :

Les documents considérés doivent avoir des états actifs.

Aussi pour les ‘Steps’ des dossiers et production ainsi que les lignes de commandes.