Les documents de gestion

Il s’agit véritablement des documents de gestion qui vivent une vie entre la création et la réalisation de la transaction gérée dans ce document.

Voici la liste des états systèmes le plus souvent rencontrés. Les caractéristique sont les suivantes :

Modèle (-3) : Il s’agit d’un état INACTIF. Modèle qui peut être utilisé pour créer de nouveaux document.

À traiter (-2) : Il s’agit d’un état ACTIF d’un document créé automatiquement, soit par le système, soit par un e-commerce, soit par un moteur MRP, soit par un lien EDI, soit par une API.

En Préparation (0) : Il s’agit de l’état de création manuel d’un document. Cet état est prévu pour encoder/altérer les données. Cependant ce document n’existe pas comme données valides dans le système. Il est donc hors des résultats standards tels que définis.

xxx (1) : Souvent de couleur Jaune. Il s’agit de l’état d’activation d’un document.

yyy (3) : Souvent de couleur bleu vif. Il s’agit de l’état d’un document partiellement traité mais encore actif.

zzz (?) : De couleur gris foncé, est un état de fin de vie d’un document. Les traitements ont été réalisés.