Verkoopketen, laten we ons klaarmaken om te verkopen

Mise à jour le 18 septembre 2026·

Mijn Sales Master Manager en mijn baas zijn bij elkaar gekomen, omdat we drie Sites hebben en we de In de verkoop stromen over alle drie willen structureren en kunnen helpen beheren.

(in English, "ioi Sales Journal")

We hebben besloten om voor elke locatie een Journaal aan te maken. Behalve voor de Antwerpse Site, waarvan er twee Journaals zullen zijn:

  • Eén voor verkoop in Vlaanderen,
  • Een voor de internationale verkoop.

Astuce

Ter herinnering, in een module met een gedefinieerde Locaties, zijn de gepresenteerde gegevens alleen relatief aan deze site.

Verandering om gegevens met betrekking tot een andere Locaties te bekijken.

Documenten nummering, nummer voorvoegsels #

In Silicon ioi moet elk document duidelijk herkenbaar zijn. Om dit te bereiken legt ioi elk nummer een prefix op. Deze prefix moet 3 tot 5 tekens lang zijn in HOOFDLETTERS en UNIEK in alle ioi-documenten.

Onze baas werkt bij voorkeur met 4 prefixen per document om in de toekomst een grotere inzetbaarheid te kunnen plannen. Met een Engelse connotatie om neutraal en “corporate” te zijn.

Onze configuratie ziet er als volgt uit:

Site Verkoopjournaal Verkoopaanbod Verkooporder Livraison Facture
LIEGE SALES LIG QTSLSCONL (cont.) ORDL DELL INVLCRNL (nc)
BXL SALES BXL QTSBSCONB (cont.) ORDB DELB INVBCRNB (nc)
ANT SALES ANT QTSASCONTA (cont.) ORDA DELA INVACRNA (nc)
INT SALES INT QTSISCONTI (cont) ORDI DELI INVICRNI (nc)

| Site | Verkoopjournaal | Aanbieding | Levering | Bestelling tot levering | Factuur | Gefactureerd op |----|----|----|----|----|----| | LIEGE | SALES LIG | QTSLSCONL (vervolg) | ORDL | DELL | INVLCRNL (nc) | | SALES BXL | QTSBSCONB (vervolg) | ORDB | DELB | INVBCRNB (nc) | | SALES ANT | QTSASCONTA (vervolg) | ORDA | DELA | INVACRNA (nc) | | INT | QTSISCONTI (vervolg) | ORDI | DELI | INVICRNI (nc) |

Astuce

U kunt een document in een van de tijdschriften deactiveren en een routering uitvoeren naar een Ander.

Voorbeeld: Offertes/orders gaan in een apart Journaal maar. Voor de rest (leveringen/facturen) leidt het tweede Journaal de leveringen door naar het Eerste.

Astuce

  • Documentnummers zijn Gedaan. Daarom vraagt het systeem u om het Aantal cijfers. Het systeem voegt nullen toe links van het Naar documentnummer om tot het juiste Formaat of Lengte te komen.

  • Deze alfanumerieke nummering wordt gebruikt om gestructureerde nummers te maken.

    Voorbeeld:== ORDL2022000456.01 met subscripts. Dit maakt het gemakkelijk om bijvoorbeeld de varianten van een offerte te beheren.

Cette page vous a-t-elle aidé ?