Periodebeheer, ioi Periode

In Gebruikersaccounts ben je vertrouwd met de nauwgezetheid van het toewijzen van boekhoudkundige bonnen aan een bepaalde periode. Silion ioi Voorgesteld biedt u de mogelijkheid om hiermee :

• Analyses per periode voor offertes en Bestellingen, Gedaan per periode voor leveringen en ontvangsten, * Strikte controle van de periode waarin Bewegingen (leveringen/ontvangsten) plaatsvinden,
• Strikte plaatsing van facturen (en ndc/creditnota’s) in de juiste periodes voor boeking.

Deze periodes worden bepaald door Divisie. Voor een strikt beheer is het Belangrijk om de huidige periode te openen en Dichtbij de afgelopen periodes.

Voorbeeld:

• Voor documenten met betrekking tot voorraadbewegingen (leveringen/ontvangsten). Ik sluit de huidige periode af op de laatste dag van de maand en open direct de volgende periode. Zo weet ik zeker dat de nieuw aangemaakte documenten niet in de vorige periode vallen en dat mijn berekeningen van de resultaten van de vorige periode niet meer worden gewijzigd.
• Voor verkoopfacturen. Zodra de facturatie van de maand is afgerond, schakel ik ook over naar de volgende maand (vaak rond de 4e of 5e van de maand).
• Voor inkoopfacturen wacht ik meestal op de laatste facturen van mijn leveranciers rond de 16e of 27e van de volgende maand voordat ik overschakel naar de volgende maand.