Stock Stamp – ioi Stock Stamp

De berekening van voorraadvariaties in Silicon ioi vereist een zorgvuldige configuratie en uitvoering.

Om dit proces te vereenvoudigen, biedt de module ioi Stock Stamp een lichtere alternatieve aanpak ten opzichte van de klassieke waardering per periode.

Algemene werking #

De module ioi Stock Stamp maakt het mogelijk om op elk moment een momentopname van je voorraad (hoeveelheid + waarde) vast te leggen.

In tegenstelling tot de standaard waarderingsmethode op basis van boekhoudperiodes, houdt deze opname geen rekening met achteraf gedateerde documenten.

Verschil met klassieke voorraadvariatie #

In tegenstelling tot de module ioi Stock Variation, die de voorraadpositie aan het einde van een periode P kan reconstrueren op basis van de situatie in P-1 — met inbegrip van alle documenten die aan periode P zijn toegewezen (ook achteraf gedateerde documenten) — legt de module ioi Stock Stamp enkel de huidige toestand vast op tijdstip T, zonder terugwerkende kracht.

Beschikbare modules #

Planning van momentopnames #

De module Warehouse Stock Stamp Scheduler laat toe om de frequentie te bepalen waarop een voorraadmomentopname wordt gemaakt (hoeveelheden en waarden).

Aan het einde van elke maand #

• Activeer de optie Run next day:
  • Laat toe om het proces uit te voeren op de ochtend van de eerste dag van de volgende maand.
  • Handig indien je bijvoorbeeld back-ups uitvoert aan het begin van de nacht — de opname stoort deze dan niet.
  • Indien de uitvoering vóór 05:00 gebeurt, blijft de referentiedatum de laatste dag van de vorige maand.

Op een vaste dag van de week #

• Kies een vaste dag (bv. elke zondag)

Op aanvraag (manuele modus) #

→ De gebruiker kan op elk moment handmatig een opname uitvoeren via de interface.

Automatische verwijdering van detailgegevens #

Een gedetailleerde voorraadopname (per artikel, locatie, batch/SN) kan aanzienlijke opslagruimte (DB) innemen.

• Een instelling laat toe om de details automatisch te verwijderen na een bepaalde bewaarperiode.
• Enkel de samengevatte opname wordt bewaard.

Gebruik van momentopnames #

De vastgelegde gegevens kunnen worden hergebruikt in je Business Intelligence (BI)-tools:

• Samengevatte opname per magazijn
• Gedetailleerde opname per artikel, locatie, batch en serienummer

Gebruik voor opstart van voorraadvariatie #

Bij het activeren van de module ioi Period voor voorraadvariatie, kun je een bestaande voorraadopname gebruiken als startbasis.

• Vermijdt een volledige herberekening van historische voorraadwaarden
• Maakt de overgang naar een periodegebaseerde opvolging veel eenvoudiger