De tijdregistratie instellen

«ioi Staff» #

U moet een Écranioi Staff zijn om uw activiteit te registreren. Dit staat los van de gebruikers, want voor een registratie — in real time in het atelier, of een registratie door het secretariaat — is het niet nodig om een geauthenticeerde gebruiker in de ERP-software te zijn.

Het belangrijkste is dus de betrokken persoon te definiëren in de module Écranioi Staff. Let op: de operator moet actief zijn om tijd te kunnen registreren. Geef zijn unieke initialen op; dat is erg nuttig als u de agenda gebruikt.

Opmerking: Voor grote ondernemingen: u kunt een operator structureren en aan een departement koppelen, waarbij dat departement aan een divisie gekoppeld is.

Identificatie #

Om de persoon te identificeren bij registratie in real time, kunt u identificaties definiëren die overeenstemmen met RFid-tags.

Een «ioi Staff» koppelen aan een gebruiker #

Als de persoon zijn werktijd zelf moet ingeven, moet er een gebruiker (user) aan een Écranioi Staff gekoppeld worden. Is de persoon een mobiele operator die zijn activiteit registreert met zijn smartphone of een tablet, dan volstaat een LP-gebruiker (voor ‘low profile’). Voert de gebruiker andere bewerkingen of verwerkingen uit buiten het gebruik van de analyses (BI), dan is dat een volledige gebruiker.

Daarvoor zijn drie methodes mogelijk:

1. Een Écranioi Staff aanmaken vanuit een gebruiker

   Zie menu Actie.

   

2. Een gebruiker koppelen aan een Écranioi Staff.

   Zie het veld gebruiker

   

   Doe dit niet voor operatoren die in real time registreren. Tenzij ze een eigen tablet hebben.

3. Maak uw Écranioi Staff-identificatie rechtstreeks aan door op het icoon naast uw identificatie-e-mail te klikken

   

Werkcentrum (kostenplaats). («ioi Workcenter») #

Definieer de kostenplaats van de gebruikelijke operator als de persoon slechts op één werkcentrum (kostenplaats) werkt. Geef dit niet standaard op als de persoon zijn werk op meerdere werkcentra (kostenplaatsen) boekt.

De kostprijs van de operator, de kostenplaats #

U kunt een uurkost koppelen aan de persoon (Écranioi Staff) en een uurkost aan de werkpost (Écranioi Workcenter), los van de kost van de operator.

Voorbeeld:

Een managementconsultant heeft een uurkost van 62 EUR. Er wordt geen afzonderlijke kost voor de werkpost opgegeven; de kostprijs van het werk is dan: operatortijd x uurkost operator. Standaard plaatst het systeem een identieke tijd voor operator / kostenplaats.

Een operator aan een 3-assige freesmachine: uurkost van de persoon 37 EUR, uurkost van de werkpost 30 EUR. De totale kost van de werknemer op de machine is dan: Operatortijd x Uurkost + Machinetijd x Machinekost. Heel vaak zijn de tijden identiek

Let op: als u een aangepaste operatorkost opgeeft, wordt de module Écranioi Staff vertrouwelijk. Het is wel mogelijk om deze informatie te verbergen — zie de beperkte toegang op een veld van een document. Dit wordt ook gebruikt om de vertrouwelijkheid van de ‘reporting’ en de BI te bewaken.

Instelling van de facturatie van de werken #

Definieer in het werkcentrum, Écranioi Workcenter, de artikelen die voor de facturatie gebruikt worden.

Deze artikelen moeten

• In virtuele modus staan
• Een beheereenheid in Uur of in KM hebben (ioi unit)
• Verkoopprijzen hebben voor de gedefinieerde standaardcatalogus (zie « ioi general settgings », of het verkoopdagboek)
• En indien nodig ook klantprijzen op deze artikelen hebben.

Opmerking: bij manuele registratie kunt u zelf ingrijpen en een specifiek facturatietarief of een specifieke korting opgeven.

« ioi division », keuze van de documenten voor de tijdregistratie. #

Definieer op welke documenten er geregistreerd kan worden.

Opmerking:

Afhankelijk van het gekozen type app verschillen de gegevens die bij elke registratie opgegeven moeten worden

• Onproductief:

  • Een onproductief ‘work center’, optioneel een standaardactiviteit

• Klant:

  • Klant + een productief ‘work center’, optioneel een standaardactiviteit

• Ticket:

  • Een ticket + een productief ‘ work center’ , optioneel een standaardactiviteit

• Verkooporder:

  • Een verkooporder + een orderlijn met een productief ‘ work center’ , optioneel een standaardactiviteit

  • Een verkooporder + een productief ‘ work center’ , optioneel een standaardactiviteit

    Er wordt een orderlijn aangemaakt met het gekoppelde ‘work center’ met besteld aantal nul.

• Dossier:

  • Dossier + een ‘step (waarin een productief ‘ work center’ gedefinieerd is) , optioneel een standaardactiviteit

  • Dossier + een productief ‘ work center’ , optioneel een standaardactiviteit

    Er wordt een negatieve step aangemaakt met het gekoppelde ‘work center’ met vereist aantal nul. Als er een negatieve step met ‘work center’ openstaat, wordt die aangevuld.

• Productie :

  • Productie + een ‘step (waarin een productief ‘ work center’ gedefinieerd is) , optioneel een standaardactiviteit

  • Productie + een productief ‘ work center’ , optioneel een standaardactiviteit

    Er wordt een negatieve step aangemaakt met het gekoppelde ‘work center’ met vereist aantal nul. Als er een negatieve step met ‘work center’ openstaat, wordt die aangevuld.

Opmerking:

De betrokken documenten moeten actieve statussen hebben.

Dat geldt ook voor de ‘Steps’ van de dossiers en de productie, en voor de orderlijnen.