Beheer van Voorschotten
Mise à jour le 18 septembre 2026·
Inleiding #
Wanneer je een voorschot vraagt op een bestelling, stelt Silicon ioi je in staat om een voorschotfactuur uit te reiken om de betaling te innen met een correcte boekhoudkundige toewijzing (rekening van klasse 4).Later, bij de verwerking van de bestelling (levering en facturatie), genereert het systeem automatisch een tegenboeking om het voorschot te heralloceren (van klasse 4 naar klasse 7).
Attention
Een voorschot innen zonder het opmaken van een factuur is over het algemeen niet toegestaan door de btw-administratie.
Configuratie #
Voorschotartikel #
Definieer een specifiek artikel voor het beheer van voorschotten, gebruikt voor boekhoudkundige toewijzing en meertalige labels.
Attention
Dit artikel moet van het type Virtueel zijn.
Instellingen van het verkoopjournaal #
- Stel het voorschotartikel in op het tabblad “Verkoopfacturen”.
- Definieer:
- Het minimale voorschotpercentage,
- Het standaard voorgestelde voorschotbedrag.
Geef aan welke artikelen uitgesloten moeten worden van de voorschotberekening.Deze uitsluiting is gebaseerd op het budgettype van het artikel.
Attention
Deze informatie wordt opgeslagen op regelniveau van het document.
Genereren van een voorschotfactuur #
Vanuit een bevestigde en geprijsde aankooporder met status In standby: Actie → Factureer een voorschot
→ Het systeem stelt een voorschotbedrag voor.
Je kan:
- Het voorstel accepteren,
- Of één van de drie onderstaande velden aanpassen:
- Voorschotpercentage,
- Voorschotbedrag (excl. btw),
- Voorschotbedrag (incl. btw).
Info
De bijbehorende waarden worden automatisch aangepast.
Astuce
Als de bestelling lijnen bevat met verschillende btw-tarieven, genereert het systeem één voorschotlin per btw-tarief.
Een visueel overzicht is beschikbaar op het scherm:
Factuurgeneratie #
- De boekhoudkundige toewijzing wordt overgenomen uit de artikeldefinitie (meestal een rekening van klasse 4).
Astuce
- De voorschotlin in de factuur is alleen-lezen. Om aanpassingen te maken: verwijder de factuur, verwijder de voorschotlin uit de bestelling en start opnieuw.
- Het is aanbevolen om een specifiek rapport in te stellen voor voorschotfacturen.
Astuce
Een link naar de oorspronkelijke bestelling is zichtbaar in de factuurlijn-details.
In de bestelling #
Twee extra lijnen worden toegevoegd aan de bestelling met tegengestelde bedragen:
- Eén lijn voor het gevraagde voorschot,
- Eén lijn voor het bedrag dat in mindering wordt gebracht op de eindfactuur.
Astuce
Er wordt één set lijnen toegevoegd per btw-tarief.
Astuce
Je kan ervoor kiezen om deze lijnen te verbergen in afdrukken.
Bestelling – Voor statuswijziging naar In Standby (factuurstatus) #
Bestelling – Na statuswijziging naar In Standby (factuurstatus) #
Levering en Facturatie #
Leveringsbon #
Exemple
De waarde van het document wordt verminderd met het voorschotbedrag. Dit komt door de negatieve weergave van de voorschotinhoudingslijn.
Factuur #
Eindstatus van de bestelling #
Hetzelfde geldt bij het genereren van de factuur.
Astuce
Als je in het voorschotartikel een boekhoudkundige rekening toewijst die verband houdt met voorschotten, dan zal het opgegeven negatieve bedrag ervoor zorgen dat het voorschot — dat oorspronkelijk werd geboekt op een voorschotrekening in de eerste factuur — wordt overgedragen naar een verkoop- of opbrengstrekening.