Joindre un fichier (scan, Tableau, texte, image) à une donnée de l’ERP
Mise à jour le 18 septembre 2026·
Pour ce faire, suivez les manipulations suivantes :
- Allez sur la donnée à laquelle vous souhaitez attacher un document (sur une fiche client, par exemple),
- Ouvrez le menu de marge s’il est fermé :
- Activez la fonction d’attachement de fichier ici :
- Silicon ioi s’adapte à l’appareil qui exécute votre navigateur Internet pour pouvoir accéder à un fichier. Selon le cas, il vous présentera différentes options :
- Vous avez la possibilité d’ajouter des tags (la langue du document attaché, par exemple).
Astuce
- Les tags sont disponibles si configurés dans le système de gestion documentaire,
- Pour éviter une saturation de l’espace disque par ces documents sur votre serveur, une taille limite par document et un nombre limite de documents sont définis dans les paramètres système,
- La licence “gestion documentaire” est nécessaire pour bénéficier de cette fonction,
- Vous pouvez également organiser et automatiser le placement des documents dans des chemins distincts en fonction du module et du contenu de l’enregistrement au moment de l’attachement (par exemple, selon le client).
Avec le bouton Définir tous les publics, vous avez la possibilité de spécifier si ce document doit être classé dans un espace accessible à partir de votre serveur web intégré.
Attention
Attention pour des raisons de sécurité ces deux espaces de stockages sont séparés.
Une fois mémorisé, le ou les documents sont accessibles juste au-dessus du bouton d’attachement.
Vous avez aussi accès à ces fonctions dans certains modules importants ou l’onglet Fichiers est présent :
