Guide d’utilisation — enregistrer un temps depuis un rendez-vous
Le pointage se fait depuis un rendez-vous du « Multi-agenda ».
Ce n’est pas un chronomètre : la durée est enregistrée en une fois, à la validation.
Remarque
Le pointage n’est possible que sur un rendez-vous (« Event ») — pas sur une tâche (« ToDo »).
1. Créer ou ouvrir un rendez-vous #
Avec le bouton « + Événement », en haut à droite du « Multi-agenda ».
- Donnez-lui un titre, une date et une heure de début/fin.
- Ajoutez au moins un opérateur en participant (un utilisateur lié à une fiche Écranioi Staff).
- Ajoutez ensuite ce sur quoi porte le temps : un dossier, une fabrication, un ticket, une commande, un client ou un poste de travail — selon le cas.
Remarque
Le rendez-vous doit être daté d’aujourd’hui ou d’une date déjà passée pour pouvoir être pointé (pas dans le futur), et durer 16 heures maximum. (configurable dans Écranioi Division)
Création du rendez-vous : titre, horaire, participants
2. Lancer le pointage #
- Cliquez sur le rendez-vous dans le calendrier.
- Dans le volet qui s’ouvre, cliquez sur l’icône horloge, en haut à droite.
Rendez-vous ouvert : l’icône horloge lance le pointage
Une fenêtre reprend les informations du rendez-vous : durée, type d’activité, client, distances. Vérifiez-les puis validez.
Remarque
Le détail exact (dossier/ticket, poste de travail, tarif) reste consultable et modifiable dans les onglets à côté de « Général ».
Informations du pointage avant validation
3. Une fois enregistré #
Le pointage passe directement à l’état « Posté ». Contrairement à un pointage sur tablette, il n’y a pas d’étape « en pause » puis « arrêté » : la durée est fixée dès la validation.
Remarque
Seul l’opérateur concerné (ou un profil autorisé) peut modifier ou relancer un pointage déjà posté.
Le rendez-vous une fois le temps enregistré
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