Registratie via de “Multi-agenda”
Mise à jour le 29 septembre 2026·
Gebruikershandleiding — tijd registreren vanuit een afspraak
De registratie gebeurt vanuit een afspraak in de « Multi-agenda ».
Het is geen chronometer: de duur wordt in één keer geregistreerd, bij de validatie.
Opmerking
Registreren is enkel mogelijk op een afspraak (« Event ») — niet op een taak (« ToDo »).
1. Een afspraak aanmaken of openen #
Met de knop « + Evenement », rechtsboven in de « Multi-agenda ».
- Geef ze een titel, een datum en een begin-/einduur.
- Voeg minstens één operator toe als deelnemer (een gebruiker die aan een Écranioi Staff-fiche gekoppeld is).
- Voeg daarna toe waarop de tijd betrekking heeft: een dossier, een fabricage, een ticket, een order, een klant of een werkpost — naargelang het geval.
Opmerking
De afspraak moet vandaag of in het verleden gedateerd zijn om geregistreerd te kunnen worden (niet in de toekomst), en mag maximaal 16 uur duren. (instelbaar in Écranioi Division)
Aanmaken van de afspraak: titel, uurregeling, deelnemers
2. De registratie starten #
- Klik op de afspraak in de kalender.
- Klik in het paneel dat opengaat op het klokicoon, rechtsboven.
Afspraak geopend: het klokicoon start de registratie
Een venster toont de gegevens van de afspraak: duur, activiteitstype, klant, afstanden. Controleer ze en valideer.
Opmerking
Het precieze detail (dossier/ticket, werkpost, tarief) blijft raadpleegbaar en aanpasbaar in de tabbladen naast « Algemeen ».
Gegevens van de registratie vóór de validatie
3. Eenmaal geregistreerd #
De registratie gaat meteen naar de status « Geboekt ». In tegenstelling tot een registratie op tablet is er geen stap « gepauzeerd » en daarna « gestopt »: de duur ligt vast zodra er gevalideerd is.
Opmerking
Enkel de betrokken operator (of een gemachtigd profiel) kan een reeds geboekte registratie wijzigen of hernemen.
De afspraak nadat de tijd geregistreerd is