Budgetten

Budgetten beheren - G/L-rekeningen #

Wilt u budgetten beheren? Silicon ioi biedt u een tool voor budgetbeheer. U kunt het op een Eenvoudige manier configureren, op een G/L-rekening of een analytische code, of kiezen voor een meer geavanceerde Modus, Budgetoverschrijdend. Begonnen wordt met budgetbeheer op G/L-rekeningen.

Budget op G/L-rekeningen #

Een budget kan worden geactiveerd op een G/L rekening of op een titel rekening.

Voorbeeld : Een budget op een 612 rekening (met een “titel” indicatie) zal alle kosten van rekeningen 6120000 tot 6129999 meenemen.

Budgetbedragen kunnen worden gevonden op het tabblad Budget van de module Algemene Rekening voor de geselecteerde G/L-rekening. Om een budget in te stellen:

• Vink Actief aan,
• Voer het jaar in,
• Voer de bedragen per Maand in.

Input van de kosten #

Alle kosten voor G/L en Analytische Rekeningen in de Journalen Inkoop, Verkoop, Financieel en Divers worden in aanmerking genomen voor budgetbewaking.

Handmatig - Automatisch bijwerken #

Het budget kan handmatig of Automatisch bijgewerkt worden.

• Handmatig: Module General Account, tab Budget.

• Automatisch: module ioi Boekhoudinstellingen, tab Budgetten.

Rapportage #

Om budgetrapportages te genereren:

• Klik in de module ioi General Account op Afdrukken :

• Voer het Type (rapport) General Account Budget in :

• Selecteer de Rekening van X naar Y :

• Selecteer het jaar :

Analytisch budget #

Budget op een analytische account #

Een budget kan worden geactiveerd op een analytische Rekening of op een “titel” analytische Rekening.

De budgetbedragen zijn te vinden op het tabblad Budget van de module Analytisch X voor de gekozen analytische Rekening. Om een Analytisch Budget te configureren:

• Vink Actief aan,
• Voer het jaar in,
• Codeer de bedragen per Maand.

Input van de kosten #

Alle kosten voor G/L en Analytische Rekeningen in de Journalen Inkoop, Verkoop, Financieel en Divers worden in aanmerking genomen voor budgetbewaking.

Handmatig - Automatisch bijwerken #

Het Budget kan handmatig of Automatisch bijgewerkt worden.

• Handmatig: module Analytisch X, tabblad Budget.

• Automatisch: module ioi Boekhoudinstellingen, Tab Budgetten.

Rapportage #

Om budgetrapportages te genereren:

• Klik vanuit de ioi Analytisch module op Afdrukken.

• Voer het Type (rapport) Analytic budget in.

• Selecteer de Analytische Rekening van X naar Y :

• Selecteer het jaar :

Budget Algemene Rekening / Analytisch Kruis #

Budgetregel #

Configuratie van een kruiselingse begroting op G/L-rekeningen en Analytische rekeningen.

U kunt een budget maken met een alfanumerieke Identificatie. In het tabblad Parameters definieer je de G/L-rekeningen en de Analytische codes.

Voor Elke FROM* TO* regel kun je kiezen voor include of exclude. Hiermee kun je een reeks rekeningen selecteren en specifieke rekeningen uitsluiten. Dezelfde logica is van toepassing op Analytische accounts.

Handmatig - Automatisch bijwerken #

Het Budget kan handmatig of Automatisch bijgewerkt worden.

• Handmatig: module Begrotingslijn.

• Automatisch: module ioi Boekhoudinstellingen, Tab Budgetten.

Rapportage #

Om budgetrapporten te genereren:

• Klik in de module ioi Budget Line op Afdrukken.

• Voer het Type (Rapport) Budget Line in.

• Selecteer Budget van X naar Y :

• Selecteer het jaar :

Excel exporteren #