Basisconfiguratie

Mise à jour le 18 septembre 2026·

Basis Configuratie ontworpen voor snel en gemakkelijk opstarten #

Wanneer u een nieuwe applicatie vanaf nul start, is Silicon ioi ontworpen om een vooraf opgestelde Basis Configuratie te bieden, zodat u snel en gemakkelijk aan de slag kunt.

Attention

Het is belangrijk om deze Configuratie zorgvuldig door te nemen en indien nodig te Wijzigen voordat u gegevens invoert, omdat sommige configuraties niet meer gewijzigd kunnen worden als de gegevens eenmaal in het systeem zijn opgeslagen.

De Basis Configuratie #

  • Gebruikers

Alleen de Beheerder is gedefinieerd.

  • Rollen

Een strategische set van rollen is voorgedefinieerd.

  • ioi Company

Hier vindt u alle Informatie met betrekking tot uw Mijn Bedrijf Licentie.

Het Company ID, Company Name en Company BTW nummer kunnen niet worden Wijzigen’d aangezien deze automatisch worden bijgewerkt door het Licentie systeem. Als u deze gegevens wilt wijzigen, neem dan contact op met uw reseller.

Attention

Het is ook belangrijk om alle Bankrekeningen die u voor uw bedrijf gebruikt toe te voegen.

  • ioi Valuta

Een set Basis valuta is al geregistreerd in het systeem.

Attention

Let echter op de volgende punten :

  • Om Gedeeltelijk valuta updates te voorkomen, raden wij u aan ongewenste en onnodige valuta te verwijderen,
  • Als u valuta’s moet gebruiken die nog niet in de lijst staan, voeg ze dan toe aan het systeem,
  • Om een efficiënt ERP-onderhoudsproces te handhaven, raden wij u aan periodiek de geregistreerde valuta’s te controleren.
  • ioi Artikel Eenheid Eenheid

Een set van Basiseenheden is opgenomen in het systeem.

Attention

  • Verwijderd ongewenste of onnodige eenheden om Per eenheid updates te voorkomen.
  • Verander NOOIT de parameters van de eenheden bij het opstarten. Dit zou Kritiek effecten hebben op het systeem.
  • Begrenzing van toegangsrollen tot dit doctype.
  • ioi Divisie

Er is slechts één Divisie gedefinieerd: De Divisie heeft een identifier MN voor MAIN DIVISION.

Toevoegen van andere Divisies, heeft u een extra Licentie nodig. Zie het ioi Divisie doctype.

  • ioi Site

Slechts één Site is gedefinieerd: De Site is MN voor MAIN.

Procedure voor wijziging:

  1. Schakel MN uit en maak eventueel nieuwe aan.
  2. Wijzigen Sites in alle Logs (Verkoop, Aankopen, Magazijn) alvorens de oorspronkelijke MN Site te verwijderen.
  3. Wijzigen/verwijderen van de initiële MN Site.
  • Configuratie Journaal

Een enkel Journaal wordt aangemaakt met de Identificatie GENERAL.

Voor een multi-journaal configuratie heeft u extra licenties nodig.

Als u in de toekomst een multi-journaal configuratie overweegt, zorg er dan voor dat u de Journaal Identificatie Wijzigen om u hierop voor te bereiden.

Geldt voor: ioi Verkoop Dagboek, ioi Aankopen journal, ioi Warehouse journal, ioi Info journal.

Let bij het aanmaken van elk Journaal op de voorvoegsels die gebruikt worden voor de verschillende documenten. Het is raadzaam om voor elk document een expliciete prefix te definiëren om duidelijk aan te geven wat voor soort document het is.

Voorbeeld:

CVNT voor verkooporders,

OVNT voor verkoopaanbiedingen,

CACH voor inkooporders.

Voorbeeld:

In een multi-site of multi-afdeling Configuratie.

CVTB voor verkooporders in België,

CVTH voor verkooporders in Nederland,

OVTB voor verkoopaanbiedingen in België,

OVTH voor verkoopaanbiedingen in Nederland,

CATB voor bestellingen in België.

Het is ook belangrijk om de nummeringregels voor elk Journaal te controleren, vooral als u het jaartal in de nummering wilt opnemen. Zorg er ook voor dat u de juiste Lengte voor elke Routing definieert.

Het systeem zal aan de rechterkant nullen toevoegen aan vol Lengte de nummering. Het is daarom belangrijk om een voldoende lengte te definiëren om verwarring of fouten bij de gegevensinvoer te voorkomen.

Attention

Controleer de Routing zorgvuldig.

Voorbeeld:

2022000000, (Lengte van 10) geeft u een Routing voor 999999 documenten per jaar. 2022010000 (Lengte van 10, periodebreuk) geeft een reeks voor 9999 documenten per periode (Maand).

  • ioi Personeel Dienst

Een MAIN afdeling en een SEC (voor tweede) afdeling zijn gedefinieerd.

Verwijderd de SEC afdeling indien deze niet nodig is.

  • ioi Centreren afdeling (voor werk)

Een MAIN afdeling en een SEC (voor tweede) afdeling zijn gedefinieerd.

Verwijderd de SEC afdeling indien deze niet nodig is.

Cette page vous a-t-elle aidé ?