Mon directeur commercial et mon boss se sont concertés, car nous avons trois sites et nous voulons structurer et pouvoir aider à gérer les flux de ventes sur les trois sites.
Nous avons décidé de faire un journal de vente par site. Sauf pour le site d’Anvers ou il y aura deux journaux :
- Un pour les ventes en Flandre,
- Un pour les ventes à l’international.
Astuce
Pour rappel, dans un module où vous avez un site défini, les données présentées ne sont relatives que pour ce site.
Changer de site pour voir les données relatives à un autre site.
Numérotation des documents, les préfixes des numéros #
Dans Silicon ioi chaque document doit être clairement reconnaissable. Pour cela, ioi impose un préfixe à chaque numéro. Ce préfixe doit être de 3 à 5 caractères en majuscule et UNIQUE dans tous les documents de ioi.
Notre boss préfère travailler avec 4 préfixes par document pour prévoir un déploiement plus grand à l’avenir. Avec une connotation anglaise pour être neutre et “corporate”.
Cela donne pour notre configuration ceci :
| Site | Journal de vente | Offre | Commande | Livraison | Facture |
|---|---|---|---|---|---|
| LIEGE | SALES LIG | QTSLSCONL (cont.) | ORDL | DELL | INVLCRNL (nc) |
| BXL | SALES BXL | QTSBSCONB (cont.) | ORDB | DELB | INVBCRNB (nc) |
| ANT | SALES ANT | QTSASCONTA (cont.) | ORDA | DELA | INVACRNA (nc) |
| INT | SALES INT | QTSISCONTI (cont) | ORDI | DELI | INVICRNI (nc) |
Astuce
Vous savez désactiver un document dans un des journaux et exécuter un routage vers un autres journal.
Exemple: Les offres/commandes se vont dans un journal distinct mais. Pour la suite (livraisons/factures), le deuxième journal dévie les livraisons vers le premier journal.
Astuce
-
Les numéros des documents sont en fait alphanumériques. C’est pourquoi le système vous demande le nombre de digits. Le système va ajouter des zéros à gauche du numéro de document pour arriver au bon format ou longueur de base.
-
Cette numérotation alpha numérique permet de faire des numéros structurés.
Exemple: ORDL2022000456.01 avec des indices. Cela permet, par exemple, de facilement gérer les variantes d’une offre.