Inleiding #
U hebt een periodieke momentopname van uw voorraadniveaus nodig — wekelijks of maandelijks — om de evolutie ervan te volgen. Per site, per magazijn, per artikel, per lot.
Met deze module kunt u eenvoudig periodieke voorraadoverzichten maken, met of zonder detail. Deze gegevens kunnen vervolgens worden gebruikt om BI-analyses op te bouwen (grafieken, dashboards, enz.). De prestaties zijn geoptimaliseerd voor direct gebruik.
Waarschuwing #
Dit proces vergt veel schijfruimte. Het is aan te raden om het schijfgebruik op uw gehoste server te monitoren.
In veel gevallen worden meerdere databases gehost (extra bedrijven, productiedatabase, sandbox, demo, enz.).
Astuce
- Schijfruimte kan in beslag worden genomen door andere databases of configuraties.
- Het systeem stopt automatisch met het aanmaken van een snapshot als er onvoldoende schijfruimte beschikbaar is (zie de drempel die is gedefinieerd in de algemene ioi-instellingen).
- Overweeg om waarschuwings-e-mailadressen in te stellen in de algemene instellingen om op de hoogte te blijven van dit soort problemen.
Planning (Scheduler) #
Plan uw voorraadsnapshots #
Bepaal hier de frequentie van de snapshot en het tijdstip van uitvoering.
Er zijn twee cycli beschikbaar:
- Wekelijks
- Maandelijks
Attention
Als beide cycli samenvallen, wordt het snapshotproces slechts één keer uitgevoerd.
Waarom een moment met weinig activiteit kiezen? #
- Uw analyses worden vertekend als er voorraadbewegingen plaatsvinden tijdens de snapshot.
- Dit proces vraagt veel van de server-CPU.
- Het proces schrijft ook veel naar de schijf.
Speciale gevallen #
Is uw fabriek 's nachts actief?\nPlan de snapshot dan vroeg in de ochtend op de dag na het einde van de maand en vink de optie [x] De volgende dag uitvoeren aan.
Info
De geregistreerde peildatum blijft het einde van de maand als de snapshot vóór 5:00 uur 's ochtends plaatsvindt.
Astuce
Is uw bedrijf continu actief? Overweeg dan het gebruik van de ioi-module Voorraadvariatie over een periode.
Onmiddellijke uitvoering #
Start de snapshot handmatig #
U kunt de snapshot onmiddellijk uitvoeren.
Attention
Zorg ervoor dat u een moment met weinig activiteit kiest om de relevantie van de analyse te garanderen.
Hier ziet u of er al een proces actief is, samen met het laatste uitvoeringsbericht.
Gedetailleerd overzicht en samenvattend overzicht #
In het tabblad Magazijnsamenvatting hebt u toegang tot een samenvattende of gedetailleerde weergave van de snapshots:
“Magazijnsamenvatting” weergave #
- Alleen waardering wordt weergegeven (geen hoeveelheden).
- Beschikbare assen:
- Peildatum
- Divisie
- Site
- Magazijn
“Artikel Detail” weergave #
- Beschikbare informatie: totale hoeveelheid en waardering.
- Beschikbare assen:
- Peildatum
- Divisie
- Site
- Magazijn
- Locatie
- Artikelreferentie
- Lot- of serienummer (indien gebruikt)
- Externe lot- of serienummerreferentie (indien gebruikt)
Analyse, BI en gegevensexport #
Toegang tot analyse-, BI- en exportmogelijkheden via de volgende twee modules:
- ioi Warehouse Stock Stamp
- ioi Warehouse Summary Stamp
Opschonen na snapshot #
Gezien het hoge verbruik van schijfruimte is het sterk aan te raden om oude snapshots regelmatig te verwijderen.
Een opschoningsproces kan periodiek ingepland worden.
Info
U kunt alleen gedetailleerde snapshots (artikelen) verwijderen en de globale snapshots (magazijnen) behouden.
Astuce
- Een volle schijf kan uw server laten crashen. Er zal dan geen enkele bewerking meer mogelijk zijn. De database kan onherstelbaar beschadigd raken.
- Dit is een kritiek incident dat absoluut vermeden moet worden.
Een volle schijf voorkomen #
Definieer de waarschuwingsmeldingen in de algemene ioi-instellingen.
Twee waarschuwingsniveaus:
- Waarschuwingsmelding
- Kritieke melding
Astuce
- Vrije schijfruimte < 20% = kritieke waarschuwing.
- Ruimte kan ook worden gebruikt door andere databases of configuraties.
- Definieer meerdere meldings-e-mailadressen om ook back-upbeheerders op de hoogte te houden.
Kwaliteit van de snapshot #
Slechte praktijken kunnen uw voorraadanalyses vertekenen. Een snapshot weerspiegelt een situatie uit de werkelijkheid. Schone en betrouwbare gegevens zijn essentieel.
Artikelwaardering #
Definieer vanaf het begin de waarderingsmethode:
- Kies in de ioi-artikelinstellingen de standaardmethode voor alle nieuwe creaties.
Beste praktijken om te volgen #
- Registreer nooit aankooporders zonder aankoopprijs.
- Sluit productieorders af voordat u de voorraadinput registreert.
Vermijd documenten met terugwerkende of toekomstige datum #
Als operatoren documenten met terugwerkende of toekomstige datum invoeren, wordt de betrouwbaarheid van de snapshot aangetast.
Astuce
Als uw bedrijf wijzigbare data vereist, gebruik dan de module Voorraadvariatie over een periode, die boekhoudkundige kennis en correcte initiële waarden vereist.
Vermijd niet-gewaardeerde bewegingen #
Als voorraadbewegingen niet gewaardeerd zijn, zal de snapshotwaardering ongeldig zijn. Eén enkele niet-gewaardeerde regel kan de hele consistentie verbreken.
Betrokken bewegingen:
- Aankoopontvangst (kostprijs komt uit de bestelling)
- Verkooplevering
- Voorraadafname
- Voorraadaanvulling (kostprijs berekend op basis van productie)
- Voorraadkwalificatie (overgang van de ene naar de andere staat, bijv. van “slecht” naar “goed”)
Astuce
Voorraadtellingen betreffen alleen hoeveelheden, niet de waardering.