Transactions en inter-site

Introduction #

Silicon ioi est un logiciel ERP conçu pour la gestion intégrée de plusieurs sites au sein d’un flux cohérent. Ces sites peuvent appartenir à une même entreprise ou à des entreprises différentes, tout en respectant les flux logistiques et les tarifications entre les entreprises ou les sites, avec des coûts spécifiques à chaque site.

Gestion multi-sites avec coûts distincts par site #

Silicon ioi prend en charge nativement des coûts distincts pour chaque site. Le coût standard peut être défini soit par site, soit de manière globale.

Flux inter-sites alignés sur les flux de livraison client et de réception fournisseur #

Les mouvements de stock entre les sites sont traités de manière similaire à la livraison d’un client ou à la réception d’un fournisseur. Ces flux impliquent le transfert de produits d’un site à un autre via un transporteur. Ainsi, ils font partie intégrante des flux de livraison pour le départ d’un site et de réception pour l’arrivée sur un autre site. Les clients et fournisseurs sont spécifiquement identifiés comme étant de type “inter-site” pour une distinction claire.

Possibilité de facturation inter-sites #

Si des sites doivent facturer des transferts de valeur entre eux (par exemple, lorsque les sites appartiennent à des entreprises distinctes), ces livraisons peuvent entraîner une facturation entre les parties, tout en suivant le flux standard.

Configuration de l’inter-site #

Voici les étapes de définition:

Signalétiques Client et Fournisseur #

Il est essentiel de définir des signalétiques client et fournisseur pour chaque site.

Nous vous invitons à consulter l’exemple présenté dans la base de démonstration où trois signalétiques clients sont associées à trois signalétiques fournisseurs.

Voici les signalétiques clients inter-sites définies pour trois sites (BXL/ANT/LG) :

Ils ont également leurs correspondants du côté des signalétiques fournisseurs. Ils sont catégorisés comme “intercompany” et sont liés entre eux par le champ de correspondance suivant :

• Lien Fournisseur (côté Client)
• Lien Client (côté Fournisseur)

 

Règles en inter-site - Automatismes #

Dans le module ioi site, vous avez la capacité de définir, pour chaque site, les règles qui s’appliquent dans les relations inter-sites.

Vous pouvez établir la correspondance formelle client-fournisseur pour un inter-site, ainsi que définir les règles spécifiques à chaque site.

 

• Quel est le journal d’achat pour bénéficier des automatismes inter-sites ?
• Quel est le journal de vente associé à ces automatismes ?
• Quel est le temps de préparation des livraisons (shipping) vers un site, si de stock ?
• Quel est le délai de transport par défaut entre les sites ?
• Quelle est la marge à ajouter au coût de l’article en mode coût ?
• Quelle famille d’articles échappe à la politique de valorisation en coût (et est donc basée sur des prix d’achat et de vente) ?
• Ces transferts sont-ils régis par un transfert à prix coûtant (avec une marge possible) ?
• Est-il nécessaire de proposer une réception déjà préparée lors de la réalisation de la livraison ?
• Peut-il y avoir une facturation entre les sites ?

Réaliser une Livraison vers un Site #

1. Allez dans les Bons de Livraison Client.

 

1. Positionnez-vous sur le Site de départ désirant livrer vers un autre Site.

 

1. Créez un Bon de Livraison (dans le bon journal).

→ Spécifier le client de livraison comme étant le client du site de destination :

           

→ Immédiatement, le système détectera qu’il s’agit d’une livraison inter-site :

           

1. Complétez la livraison

→ Le système va présenter le cout de l’article dans le champ remise.

1. Validez la livraison

→ Si configuré, le système peut vous proposer de créer le bon de réception sur l’autre site :

           

→ En répondant Oui, vous serez informé de sa création :

 

1. Depuis les bons de réception

→ Positionnez-vous sur le site de destination :

→ Vous trouverez le bon de réception prêt à être réceptionné :

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Intégrer vos approvisionnements “inter-site” dans les achats #

Le système permet des “automatismes miroirs” des commandes entre les différents sites.

1. Enregistrez une commande d’achat auprès d’un Site nécessitant un approvisionnement en demandant à un autre Site de réaliser la livraison.

 

1. Lorsque vous mettez cette commande fournisseur (achat) en attente, une commande client est générée sur l’autre site.

→ Un lien a été établi entre chaque ligne de la commande d’achat et chaque ligne de la commande de vente créée en correspondance. Vous pouvez visualiser ce lien dans l’onglet Document Flow.

1. La commande de vente est créée dans le Site qui effectuera la livraison au Site demandeur.