Réserve sur les ventes liées à la réception

Introduction #

Ce paramétrage vise à créer des bons de réservation directement sur les commandes clients lors d’achats liés à ces commandes. Cela garantit que les articles achetés pour les besoins d’un client sont réservés pour lui.

Paramétrage de la chaîne de vente #

Vous devez autoriser la création de bons de réservation dans les bons de livraison. En standard, vous pouvez seulement effectuer des livraisons. Avec ce paramètre activé, vous pouvez générer un bon de livraison que vous mettez en réserve. Les articles réservés ne sont plus disponibles en stock.

Journal de vente #

Sélectionnez le journal dans lequel vous souhaitez autoriser les bons de réservation et cochez la case Delivery réservation allowed.

Fonctionnement des réservations (ventes) #

Dans les bons de livraison vente, un nouvel état est disponible : Réservé (-1).

Comment effectuer une réservation :

• Depuis le module ioi Ventes Livraison.
• Créez un bon de livraison en état En préparation (0).
• Cliquez sur le bouton d’état Réservé (jaune).
• Si le stock est suffisant, les articles sont déstockés et réservés.

• Pour livrer les articles réservés, repassez simplement à l’état En préparation (0).
• Effectuez les ajustements nécessaires.
• Cliquez sur l’état Livré (1).

Paramétrage de la chaîne d’achat #

Vous devez activer la fonction de réservation lors de la réception d’articles liés à une commande d’achat associée à une commande de vente.

Journal d’achat #

Choisissez le journal dans lequel vous souhaitez autoriser les bons de réservation au départ des réceptions. Activez la fonction en cochant Reserve on sale if purchase linked.

Pour cela, cochez simplement ceci : Use Sales Scheduled warehouse.

Fonctionnement #

Une fois le paramétrage effectué, toutes les commandes d’achat de ce journal liées par une planification à une commande de vente avec les réservations activées seront automatiquement créées ou mises à jour avec les réceptions.

Comment faire un lien de planification entre une commande d’achat et une commande de vente #

Il existe plusieurs méthodes et les liens se font automatiquement.

1. Direct order.

→ Allez dans une commande client à l’état En attente (1) ou Confirmée (2).

→ Depuis le menu Action. Cliquez sur Direct purchase.

→ Vous allez ainsi créer une ou plusieurs commandes d’achat liées aux lignes de commande correspondantes.

1. Direct purchase à partir des Sales open orders.

Le fonctionnement est identique, l’intérêt étant de pouvoir effectuer des achats à partir de toutes les commandes ouvertes.

Consultation des liens de planification #

Vous pouvez voir à tout moment les liens dans les commandes d’achat et de vente :

• Allez dans une commande (achat ou vente).
• Accédez à l’onglet Document flow.
• Sélectionnez Scheduled operations.

→ Chaque ligne affiche les liens. Un clic permet de passer au document correspondant.

Réception de la commande d’achat #

Réalisons un bon de réception de 25M sur les 30M commandés.

Une fois la réception effectuée, le bon de commande vente sera en Back order/reserved car la réservation est partielle. Un bon de réservation concernant ce qui a été reçu sera créé.

Nous avons un bon de réservation concernant ce qui a été reçu. Voici la vue d’incidence dans la partie document flow du bon de commande client.

Voici le bon de réservation (bon de livraison en été réservation).

Annulation de la réception fournisseur #

Les bons de réservation passeront à l’état En préparation. Cela permet, par exemple, de refaire la réception après des ajustements.