Ici sont définis les paramètres importants relatifs aux articles.
Identification article « Item identification » #
Les articles peuvent être définis soit :
- Avec une numérotation et un préfixe,
- Avec un code en majuscule,
- Construit et guidé en Famille/Type/Groupe.
Utilisation de code en majuscule #
Pour ce choix, veuillez simplement mentionner “Inactif”.
A chaque création d’article, il vous sera demandé le nouveau code, le système vérifiera ensuite qu’il est bien unique. Nous conseillons de limiter la taille de champs de manière raisonnable (idéalement entre 16 et 24 caractères). Pensez que ce code pourrait être utilisé pour générer des barcodes. Limiter donc la taille maximum. Un trop long code article poserait, par exemple, des problèmes pour apposer un barcodes sur les articles.
Il y a aussi un ensemble de caractères qui poseraient un problème pour la conversion en barcode ou pour l’accès via un clavier de smartphone ou des claviers inhabituels.
Définissez ici le jeu de caractères non autorisés. Un ensemble déjà préparé est proposé.
Numérotation avec préfixe #
La zone étant alphanumérique, si vous définissez avec une numérotation, il faudra définir le nombre de digit afin que le tri alphanumérique corresponde à un tri numérique.
Attention
Il est courant que le code article soit aussi le code utilisé pour le barcodage, un ensemble de préfixe peuvent être réservés dans la configuration pour des identifications de type de document, comme des fonctions.
Exemple: LOT ou BAT qui serait préférentiellement réservés pour des lots (batchs).
Il est donc important de ne pas faire de collision de préfixes avec des préfixes utilisés dans les numérotation des documents. Parcourez les différents journaux pour les connaitre.
Merci de bien analyser votre choix. Nous conseillons, par exemple, le préfixe “ITM”.
Astuce
- Nous déconseillons d’autoriser l’espace comme séparateur.
- La numérotation article est déconseillée. Nous préférons utiliser un code libre, notamment dans le cadre d’importation de codes articles fournisseurs, afin maximiser l’utilisation des codes fournisseurs (toujours avec un préfixe à ajouter pour éviter des collisions entre codes de plusieurs fournisseurs).
Codification guidée par famille/Type/Groupe/Sous-Groupe #
À la création d’un article, le système va demander de classifier le produit en Famille/Type/Groupe/Sous-groupe. Selon les choix, le début d’un code article va être construit par la concaténation des éléments de préfixe.
Allez dans “ioi item familly”, “ioi item type”, “ioi item group”, “ioi Item sub group” pour le paramétrage.
Exemple:
- Famille : Elément de fixation : FIX
- Type : Boulon : BLT (Bolt)
- Groupe : Inox : STS (Stainless steel)
- Sous groupe : M8
Résultat du code : FIX-BLT-STS-M9-000004
Valeurs initiales #
Ici, spécifier les valeurs initiales de vos codes articles à la création.
- L’unité de gestion par défaut
Veuillez-vous référer au module “ioi unité”/“ioi Unit”.
Astuce
Normalement, vous aller définir une unité de comptage comme unité par défaut comme UNIT, PIECE. Les unités de comptage n’ont pas d’exposant dans l’équitation aux dimensions de l’unité.
-
La priorité de fabrication (ce paramètre est expliqué dans les modules de fabrication).
-
La valorisation par défaut de l’article. Trois possibilités s’offrent à vous :
- Inactif : Il n’y a pas de calcul de valeurs. Souvent car le produit géré à une valeur trop inconnue ou imprécise dans les flux de réception ou d’entrée. Ou encore, si sa valeur est déterminée par d’autre moyen ou par un cours de marché. Ou bien, ce n’est pas relevant ou trop complexe à évaluer au jour le jour commet, par exemple, pour la gestion de déchets.
- Coût moyen : Le système calcule le cout unitaire moyen de l’article.
- En FIFO : Le système va gérer le coût en FIFO avec une pile (Stack) des coûts à dépiler au fur et à mesure des prélèvements.
Attention
- Pour une valorisation correcte, le flux d’achat doit être bien régulier avec des réceptions correctement valorisées et éventuellement ajustées par les factures d’achat, dans des délais court.
- Le flux de production doit aussi être correctement paramétré avec des sorties matières valorisées et réalisées durant les productions et pour des pointages temps des opérateurs précis.
Astuce
Seul le module de gestion des variations de stock permet de calculer et d’ajuster les coûts exactement à chaque fin de période financière, ceci tout particulièrement si des coûts sont spécifiés, corrigés à postériori.
Il existe une autre valorisation des coûts : la valorisation des coûts par lot (Batch) ou par numéro de série. Il n’est disponible que pour les articles gérés en lot ou en numéro de série.
- Utilisation de code EAN13 ou GTIN13 en nom propre
Les code EAN13 sont dédiés à la vente grand public (Retail). Un organisme garanti que le barcode est unique dans une zone commerciale très étendue (Europe). Pour en savoir plus sur les code EAN13 ou GTIN13 :
https://fr.wikipedia.org/wiki/Code-barres_EAN
https://fr.wikipedia.org/wiki/Global_Trade_Item_Number
Pour réserver une racine d’identification :
https://www.gs1belu.org/fr/eanupc
Si vous réserver une racine d’identification à l’ICODIF, vous savez ici placer la racine et gérer votre compte de consommation des numéros autorisés.
Vous savez réserver une racine (ou préfixe) allant de 4 à 9 digits. Plus la racine du préfixe est grand au moins vous avez de numéros possibles. :
- 4 digits : 100000 numéros possibles,
- 9 digits : 10 numéros possibles.
Astuce
Evitez d’utiliser ce standard pour d’autre fin que la vente en magasin. À éviter absolument : étiqueter votre colisage, vos fabrications.
- Default management unit
Zone dépréciée (Deprectaed).
Time vector #
Ici vous définissez la portée (Scope) en jour du vecteur temps (par défaut). Cette valeur peut être spécifiée par article. Voir gestion du vecteur temps “ioi Vecteur temps” / “ioi Time vector”.