Vous avez activé deux schémas d’approbation par journal. Ce qui permet d’avoir, par exemple, des règles très particularisées, par site. Les journaux étant liés aux sites.
Allez dans la gestion des journaux du module à considérer.
Au choix :
- Les journaux de vente (ioi Sales Journal),
- Les journaux d’achat (ioi Purchase journal),
- Les journaux magasin (ioi Warehouse journal),
- Les journaux de production (ioi Manufactoring journal),
- Les journaux de Projet (ioi Dossier Journal).
Exemple: dans le journal des ventes de Liège, module
ioi ventes offre.
Choisissiez le schéma et définissez le nombre de jour qu’ont les personnes pour signer :
Attention
- L’activation ou la désactivation n’a aucun effet sur les documents déjà créés, seuls les nouveaux documents seront impactés.
- Il est indispensable de sécuriser l’accès à ce module pour ne pas provoquer un trou de sécurité dans votre système d’approbation et de signature.
Quand un document quitte l’état En préparation pour venir dans un état Activé. Si ce document nécessite une approbation, le document passe approbation requise.
Depuis l’entête du document :
Dans la partie Plus (More), vous avez aussi la situation exacte :
