Les livraisons

Introduction #

Vous avez un flux de commandes important et souhaitez fiabiliser les livraisons en conservant un strict respect des quantités à livrer (par rapport au commandé), le tout en ayant la certitude que ce qui sera encodé par les magasiniers correspondra à la livraison?

Car trop d’erreurs proviennent d’un oubli de prélèvement, de comptage ou encore d’encodage par rapport aux bons de livraison qui sont en préparation chez les magasiniers. Le manque d’attention est la principale cause d’erreur, mais les magasiniers sont également souvent interrompus, ce qui est une source d’erreur fréquente.

Le mode Quantité à préparer est une manière de fiabiliser ce problème.

Principe #

Lorsque l’on prépare un bon de livraison, à la place d’avoir les quantités à livrer déjà pré-alimentées par le bon de commande dans la colonne Qté livrée, il est possible que ces quantités à livrer en provenance de la commande alimente une colonne Qté à préparer. Le magasinier doit compléter la colonne Qté livrée au fur et à mesure qu’il effectue les sorties physiques du stock.

La livraison ne sera donc possible uniquement si il y a correspondance entre les colonnes Qté à préparer et Qté livrée.

Contrainte de commande #

Tous les articles livrés doivent au préalable être commandés. Un bon de livraison ne peut donc exister sans un lien vers une commande client. Ce processus est verrouillé.

Activation par journal #

Depuis le journal de vente où vous désirez activer le mode quantité à préparer, allez dans l’onglet relatif Ventes Livraisons et cochez la fonction :

Bon de livraison sans commande #

Désormais, toute création d’un bon de livraison avec des lignes non liées à des commandes provoquera un message d’erreur d’impossibilité de livraison.

Il est impossible de livrer car les lignes sans liens vers une commande ont une quantité à préparer de 0.

Livrer une commande #

• Depuis le module ioi Ventes Commande, se placer sur une commande. Voici le détail d’une commande à livrer :

• Depuis la commande, réaliser la livraison :

• Le système va demander de confirmer. Ensuite il va proposer de créer la livraison :

• A la suite de la création, un nouvel onglet va être disponible avec la livraison à réaliser. Tout en étant en préparation, et selon la situation, le système vous présente des couleurs dans la ligne posant problème. Ici, veuillez noter la couleur corail dans la colonne Qté livrée.

• Ici, la quantité est insuffisante dans la première ligne (couleur corail) :

• Ici, la quantité est trop importante dans la première ligne (couleur rouge) :

• Lorsque l’on tente d’effectuer la livraison malgré la discordance, un message d’alerte apparaît et la livraison ne se réalise pas :

• Les lignes qui sont à l’origine du message sont totalement en couleur :

• Ajusté les quantité correctement, et la livraison peut s’exécuter :

Informations du mode #

Dans chaque document qui suit le mode Qty To Prepare, vous trouverez dans l’entête une zone cochée qui rappel que ce mode est actif :