Inter-site Transacties

Introductie #

Silicon ioi is een ERP-software ontworpen voor de geïntegreerde beheer van meerdere sites binnen een samenhangende workflow. Deze sites kunnen toebehoren aan hetzelfde bedrijf of aan verschillende bedrijven, terwijl de logistieke stromen en tarieven tussen bedrijven of sites worden gerespecteerd, met specifieke kosten voor elke site.

Beheer van Meerdere Sites met Afzonderlijke Kosten per Site #

Silicon ioi beheert op natuurlijke wijze afzonderlijke kosten voor elke site. De standaardkosten kunnen worden gedefinieerd per Site of globaal.

Inter-Site Stromen Afgestemd op Klantlevering en Leveranciersontvangst #

Voorraadbewegingen tussen sites worden op een vergelijkbare manier behandeld als de levering aan een klant of de ontvangst van een leverancier. Deze stromen omvatten de overdracht van producten van de ene site naar de andere via een vervoerder, wat integraal deel uitmaakt van de leveringsstromen voor de vertreksite en ontvangststromen voor de aankomstsite. Klanten en leveranciers worden specifiek geïdentificeerd als “inter-site” voor duidelijke onderscheiding.

Mogelijkheid tot Inter-site Facturering #

Als sites waardeoverdrachten aan elkaar moeten factureren (bijvoorbeeld wanneer sites tot verschillende bedrijven behoren), kunnen deze leveringen leiden tot facturering tussen de partijen, met behoud van de standaardworkflow.

Configuratie van Inter-Site #

Hier zijn de definitiestappen:

Klant- en Leveranciersidentificatie #

Het is essentieel om klant- en leveranciersidentificaties voor elke site te definiëren. Raadpleeg het voorbeeld in de demonstratiedatabase waar drie klantidentificaties zijn gekoppeld aan drie leveranciersidentificaties. Hier zijn de inter-site klantidentificaties gedefinieerd voor drie sites (BXL/ANT/LG) :

Ze hebben ook overeenkomstige identificaties aan de zijde van de leverancier. Ze zijn gecategoriseerd als intercompany en zijn verbonden via de volgende correspondentievelden:

• Leverancierskoppeling (klant)
• Klantkoppeling (leverancier)

Inter-site Regels - Automatisering #

In de module ioi site kunt u regels definiëren voor elke site in inter-sites.

U kunt de formele klant-leverancier-correspondentie voor een inter-site vaststellen en specifieke regels voor elke site definiëren.

• Wat is het inkoopjournaal om te profiteren van automatisering tussen sites?
• Wat is het verkoopjournaal dat is gekoppeld aan deze automatiseringen?
• Wat is de voorbereidingstijd voor leveringen (verzending) naar een site, als er voorraad is?
• Wat is de standaard transporttijd tussen sites?
• Wat is de marge die moet worden toegevoegd aan de kosten van het artikel in kostprijsmodus?
• Welke artikelcategorie ontsnapt aan het kostenwaarderingsbeleid (en is dus gebaseerd op inkoop- en verkoopprijzen)?
• Worden deze overdrachten beheerst door een overdracht tegen kostprijs (met een mogelijke marge)?
• Is het nodig om een al voorbereide ontvangst voor te stellen bij het uitvoeren van de levering?
• Kan er facturering zijn tussen sites?

Een Levering naar een Site Uitvoeren #

1. Ga naar de Klant Leveringsbonnen.

1. Selecteer de vertreksite die naar een andere site wil verzenden.

1. Maak een Leveringsbon aan (in het juiste journaal).

→ Specificeer de leveringsklant als de klant van de bestemmingsite:

→ Onmiddellijk zal het systeem detecteren dat het een inter-site levering betreft:

1. Voltooi de levering.

→ Het systeem zal de kostprijs van het artikel tonen in het kortingsveld.

1. Valideer de levering.

→ Indien geconfigureerd, kan het systeem voorstellen om de ontvangstorder op de andere site te creëren:

→ Door Ja te antwoorden, wordt u op de hoogte gesteld van de creatie:

1. In het gedeelte Ontvangstbonnen:

→ Selecteer de bestemmingsite:

→ U vindt de ontvangstorder klaar om te worden ontvangen:

---

Uw “Inter-Site” Voorraden Integreren in Aankopen #

Het systeem maakt spiegelautomatisering van bestellingen tussen verschillende sites mogelijk.

1. Registreer een inkooporder van een site die behoefte heeft aan voorraden door een andere site te vragen om de levering uit te voeren.

1. Wanneer u deze leveranciers (inkoop) order in de wacht zet, wordt een klantorder gegenereerd op de andere site.

→ Er is een koppeling tot stand gebracht tussen elke regel van de inkooporder en elke regel van de verkooporder die is gemaakt in correspondentie. U kunt deze koppeling bekijken in het tabblad Document Flow.

1. De verkooporder wordt aangemaakt in de site die de levering zal uitvoeren naar de aanvragende site.