Gebruikersrollen

Rollen zijn de meest flexibele manier om toegangsrechten per functie te definiëren (toegewezen/geautoriseerd aan verschillende gebruikers).

Het principe is als volgt: Privileges worden toegewezen aan rollen volgens “Doc type” modules en gebruikers worden geassocieerd met verschillende rollen.

Standaard instelling in silicon ioi #

Je ziet dat er 3 categorieën rollen zijn per module Familie:

• xxx Gebruikers
• xxx Managers
• xxx Hoofdbeheerders

Evenals specifieke Familie:

• Systeembeheerder
• Website Manager
• Blogger
• Vertaler
• Report Manager
• Allemaal > Iedereen

Met xxxx corresponderend met de belangrijkste Functies in een Mijn bedrijf :

• Verkoop
• Aankopen
• Item
• WMS
• Eshop
• CRM
• Boekhouding
• HRM
• Productie
• HelpDesk
• Werknemers

Rollen toewijzen aan gebruikers #

Van toepassing zijn voor Gebruikers :

Rolprofielen #

Als u een vrij eenvoudig, lineair beheer voor gebruikers wilt, kunt u rolgroepen definiëren in de module “Rolprofiel” en eenvoudig het meest geschikte rolpakket aan de gebruiker koppelen.

Niets belet je om een gebruiker aan te passen met extra rollen.

Enkele nuttige parameters #

Beveiligingsinstellingen voor de betreffende gebruiker:

Ga voor het wachtwoordcomplexiteitsniveau naar “Systeeminstellingen” in “Minimale wachtwoordscore”.

Standaard rollen geassocieerd met doctypen/modules #

Elk doctype/module heeft een set toegewezen rollen. Deze rollen worden automatisch aangemaakt in het systeem als nieuwe doctypen/modules worden toegevoegd aan Silicon ioi.

Deze vooraf toegewezen rollen zijn zichtbaar in het doctype van de betreffende module.

Voorbeeld:

Niveau #

Sommige Functies in de doctypes zijn veiliger en hebben een niveau hoger dan nul. U moet deel uitmaken van deze rol om toegang te hebben tot dit niveau.

Selecteer #

Als u dit privilege geeft, kunt u gegevens selecteren die betrekking hebben op dit doctype in een ander documenttype.

Voorbeeld:

In het “ioi Rekruikersaccounts”/“ioi Algemene rekening” Doc type geef ik toestemming om een Imputatie te selecteren in modules waar het gebruikt wordt.

Lezen/Schrijven/Schrijven/Verwijderen " privileges #

Dit zijn de klassieke privileges:

• Lezen/Gelezen: privilege om toegang te krijgen tot het doctype.
• Schrijven: Aangepast door privileges. Op voorwaarde dat aan andere criteria is voldaan, waarvan bijvoorbeeld het feit dat het document in voorbereiding of in concept/ontwerpvorm moet zijn.
• Naar document aanmaken privilege.
• Delete/Delete: privilege voor het verwijderen van documenten. Op voorwaarde dat aan andere criteria is voldaan, zoals bijvoorbeeld dat de in dit document aanwezige gegevens niet elders worden gebruikt. Of dat het Naar document in voorbereiding of in concept/ontwerpvorm is.

De rol van de rechtenbeheerder #

Met deze module kunt u de exacte status van een module/doctype volgens een gekozen rol achterhalen en, als u een “Systeembeheerder” bent, deze rechten voor de gekozen rol direct wijzigen.

Activiteitenlogboeken #

Met deze module kan je de Geschiedenis van de verschillende gebruikerslogins bekijken.

Toegangslogs #

Met deze module kunt u de gebruiksgeschiedenis van de export Functies en de Lijst weergeven.

Systeem instelling, laag parameters #

Hier definieert u de essentiële parameters van Silicon ioi in laag.

Met de parameter “Enabled Onboarding” kan een gebruiker toegang krijgen tot een trainingssessie over het gebruik van een module. Trainingssessies moeten echter worden gedefinieerd.

U kunt ook het aantal te bewaren back-ups bepalen.

Deze zijn klaar om gedownload te worden in de “Download back-up” module: