Reserveren bij ontvangst gekoppelde verkopen

Inleiding #

Het doel van deze instelling is om reserveringsbonnen rechtstreeks aan te maken op klantorders bij het doen van aankopen die aan deze orders zijn gekoppeld. Dit zorgt ervoor dat Items die voor de behoeften van een klant worden gekocht, voor hem gereserveerd blijven.

Instellingen verkoopketen #

Je moet toestaan dat reserveringsbonnen worden aangemaakt op leveringsbonnen. Standaard kun je alleen leveringen doen. Met deze instelling ingeschakeld kun je een leveringsbon genereren die je in reserve plaatst. Gereserveerde artikelen zijn niet langer beschikbaar in de voorraad.

Verkoopjournaal #

Selecteer het journaal waarin je reserveringsbonnen wilt toestaan en vink het vakje Delivery reservation allowed aan.

Hoe reserveringen (verkoop) werken #

In verkoopleveringsbonnen is een nieuwe status beschikbaar: Reserved (-1).

Hoe een reservering te maken:

• Vanuit de module ioi Sales Delivery.
• Maak een levering aan in de status In preparation (0).
• Klik op de knop Reserved (geel).
• Als de voorraad toereikend is, worden items uit de voorraad gehaald en gereserveerd.

• Om items te leveren, zet je de status gewoon terug naar In preparation (0).
• Breng de nodige aanpassingen aan.
• Klik op de status Delivered (1).

Instellen van de inkoopketen #

Je moet de reserveringsfunctie activeren bij het ontvangen van artikelen die zijn gekoppeld aan een inkooporder die is gekoppeld aan een verkooporder.

Inkoopjournaal #

Pas het journaal toe waarin je reserveringsbonnen wilt toestaan vanaf ontvangsten. Activeer de functie door het vakje Reserve on sale if purchase linked aan te vinken.

Om dit te doen, vink je gewoon het vakje Use Sales Scheduled warehouse aan.

Werking #

Na het instellen worden alle inkooporders in dit journaal die via een planning zijn gekoppeld aan een verkooporder met geactiveerde reserveringen, automatisch aangemaakt of bijgewerkt met ontvangsten.

Hoe een planningskoppeling te maken tussen een inkooporder en een verkooporder #

Er bestaan meerdere methoden en koppelingen worden automatisch gemaakt.

1. Directe bestelling.

→ Ga naar een klantorder in de status In standby (1) of Confirmed (2).

→ Vanuit het menu Action, klik op Direct purchase.

→ Dit maakt een of meer inkooporders aan die gekoppeld zijn aan de bijbehorende orderregels.

1. Directe aankoop vanuit Sales open orders.

Dit werkt op dezelfde manier, met als voordeel dat je kunt inkopen op basis van alle openstaande orders.

Planningskoppelingen bekijken #

Je kunt de koppelingen in inkoop- en verkooporders op elk moment bekijken:

• Ga naar een order (inkoop of verkoop).
• Ga naar het tabblad Document flow.
• Selecteer Scheduled operations.

→ Elke regel toont koppelingen. Klik om naar het bijbehorende document te gaan.

Ontvangst inkooporder #

Laten we een ontvangst doen van 25M van de 30M die is besteld.

Na ontvangst zal de verkooporder de status Back order/reserved hebben, aangezien de reservering gedeeltelijk is. Er wordt een reserveringsbon aangemaakt voor wat er is ontvangen.

We hebben een reservering gemaakt op basis van wat is ontvangen. Hier is de weergave van de impact in het deel document flow van het klantorderformulier.

Hier is het reserveringsformulier (leveringsformulier in zomerreservering).

Geannuleerde ontvangst van leverancier #

Reserveringsbonnen worden teruggezet naar de status In preparation. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk om de ontvangst opnieuw te doen nadat er aanpassingen zijn gemaakt.