Aide · silicon ioi

De ontvangsten

Fiche

Inleiding #

Om bepaalde leveringen of de beschikbaarheid van artikelen voor een klant te beveiligen of te garanderen, kan het belangrijk zijn om artikelen uit de voorraad apart te zetten. Deze procedure wordt “reservering” genoemd.

We noemen dit statisch om het te onderscheiden van de dynamische reservering die standaard beschikbaar is in de Silicon ioi ERP. We raden aan om de onderwerpen met betrekking tot de tijdvector en de berekening van de beschikbare voorraad te bekijken voor meer informatie.

Astuce

We raden aan om prioriteit te geven aan en alles in het werk te stellen om tot dynamische reservering te komen. Deze methode maakt een betrouwbare en georganiseerde bedrijfsvoering mogelijk zonder gebruik te maken van kostbare handmatige statische reserveringsbewerkingen die worden veroorzaakt door reserverings- en “ontreserverings”-documenten.

Voorraadorganisatie, implicaties van fysieke reservering #

Alleen administratief reserveren (met een documentstatus) in de ERP is niet voldoende en kan riskant zijn voor je beheer. Gereserveerde artikelen moeten idealiter als gereserveerd of apart gezet worden gemarkeerd in je voorraad.

Waarom?

  • Omdat je deze artikelen tijdens de inventaris niet moet meetellen bij de beschikbare voorraad (die op elk moment kan worden gepakt) maar bij de gereserveerde hoeveelheid.
  • Om te voorkomen dat een magazijnmedewerker zich vergist en deze artikelen toch pakt.

Autorisatie van reserveringsbonnen in verkoopdagboeken #

(in English, "ioi Sales Journal")

Standaard is het instellen van een voorbereide leverbon op gereserveerd niet geactiveerd.

Om dit te activeren:

  • Ga naar de verkoopdagboeken,
  • Kies de dagboeken waar dit is toegestaan,
  • Activeer de autorisatie met het volgende selectievakje:

Zo niet, dan is het niet mogelijk om de levering op Gereserveerd (-1) te zetten vanuit de levermodule:

Attention

Dit vakje moet aangevinkt zijn om een reservering te annuleren.

ioi Sales Delivery module #

(in English, "ioi Sales Delivery")

De reservering wordt gemaakt in de leveringsmodule. Een magazijnmedewerker heeft toegang tot deze module, zodat hij voorraadbewegingen voor een klant kan uitvoeren. Een reservering kan met of zonder gekoppelde bestelling worden gemaakt.

Voorbeeld:

Je hebt een klant die artikelen bij je bestelt en zeker wil weten dat de bestelde artikelen worden geleverd. Om te voorkomen dat de leveringsbelofte in gevaar komt door ongecontroleerde onttrekkingen van artikelen die je leveringsvoorraad in gevaar brengen, besluit je een reserveringsbon te maken voor de meest kritieke artikelen aan het begin van de bestelling.

Een eenvoudige statische reservering maken #

Voorbeeld:

  • Reservering van 4 stuks in een voorraad van 11:

Astuce

  • Om de voorraadgegevens weer te geven (1), ga naar de geleverde hoeveelheid (2).
  • Het in de regels opgegeven magazijn (3) is zowel het pick- als het reserveringsmagazijn.
  • Merk op dat de gereserveerde hoeveelheden op 0 staan:

Zet status op Gereserveerd (-1) #

  • Als er voldoende artikelen op voorraad zijn, wordt het document ingesteld op status Gereserveerd (-1):

  • Elke regel wordt ingesteld op Gereserveerd. De hoeveelheid wordt verplaatst van het veld Geleverde hoeveelheid naar Gereserveerde hoeveelheid:

  • De totale beschikbare voorraad is nu gedaald van 11 naar 7 stuks. Het is dus (administratief) niet meer mogelijk om deze vier stuks te nemen.

Astuce

Voor de berekening van de gemiddelde kostprijs blijft de voorraad nog steeds 100 stuks.

Voorraadsituatie #

Vanuit de ioi Item module:

Als je naar het artikel gaat, zie je dat de kolom Gereserveerde hoeveelheid is ingevuld en dat de beschikbare voorraad is verminderd.

Astuce

Je kunt de artikelkaart rechtstreeks openen vanuit het detail in de ioi Sales Delivery module.

In de tijdvector #

Een specifieke regel geeft het gereserveerde deel in elk magazijn aan:

Gegenereerde bewegingen #

Vanuit de ioi Item Activity module kun je de gegenereerde bewegingen voor het betreffende artikel bekijken:

Astuce

Je kunt door de tabel scrollen met de muis.

  • Een beweging van -4 voor voorraad,
  • Een beweging van +4 voor gereserveerd.

Een statische reservering annuleren #

  • Ga naar een reserveringsbon,
  • Controleer de hoeveelheid in de kolom Gereserveerde hoeveelheid:

  • Zet terug naar status In voorbereiding (0)

  • De hoeveelheid is verplaatst naar de kolom Geleverde hoeveelheid. Het document staat nu op In voorbereiding (0), wat betekent dat de levering nog moet worden uitgevoerd, maar dat alles klaar is.

  • Merk op dat de voorraad is aangevuld met de hoeveelheid die was gereserveerd.

Reserveren vanuit een order #

Om de levering van een kritieke bestelling te beveiligen door de bestelde artikelen (momenteel op voorraad) apart te zetten en dus uit de voorraad te halen, gaat u als volgt te werk:

Voorbeeld: Maak een leveringsbon vanuit de te beveiligen bestelling.

  • Maak een verkooporder met het volgende detail:

  • Lever deze order:

  • Bevestig deze levering:

  • Dit is de leveringsbon, In voorbereiding:

Wijzig de status naar Gereserveerd:

Dit is de leveringsbon in de status Gereserveerd:

Dit is de verkooporder in de status B-O Gereserveerd:

Merk op dat de gereserveerde hoeveelheid is ingevuld.

Voorbeeld: Geval van een gedeeltelijke reservering.

Dit is de bon met een gereserveerde hoeveelheid lager dan de bestelde hoeveelheid:

Eenmaal op Gereserveerd (-1) gezet, wordt de bon aangepast:

De bestelling wordt ook aangepast:

De documentstroom laat de link zien tussen de order en de reservering:

Annulering van de reservering met order #

Volgt dezelfde procedure als een annulering zonder order.

Wat te doen met een geannuleerde reserveringsbon #

Het is mogelijk om de bestelling te leveren met de bon, maar het kan zijn dat de reservering gedeeltelijk is. In dat geval kunt u het document verwijderen en een nieuwe levering maken vanuit de bestelling.