Inleiding #
Het is mogelijk om een hoofd-database te beheren (bijv. België), terwijl je een aparte boekhouding aanhoudt voor een andere juridische entiteit (bijv. Luxemburg).
Beheer van divisies en hoofdentiteit #
In de hoofd-database:
- Maak twee divisies aan: BE en LU
- Bepaal de hoofdentiteit via het veld
isMain = 1(voorbeeld: België)
Beheer van btw-codes #
De hoofd-database kan btw-codes bevatten voor beide landen:
- BE-btw-codes worden standaard opgeslagen, zonder voorvoegsel
- LU-btw-codes kunnen worden geïmporteerd en krijgen automatisch het voorvoegsel
LU
Info
Beide soorten codes kunnen zonder probleem naast elkaar bestaan in de database.
Journaals gescheiden per juridische entiteit #
- BE- en LU-boekhoudjournals moeten duidelijk gescheiden zijn
- Elk moet zijn eigen btw-tarieven hebben
- De koppeling van een journal aan een divisie bepaalt de toepasselijke juridische entiteit
Attention
Verander nooit de juridische entiteit van een journal zodra het is gebruikt.
Btw-regime volgens verblijfplaats van derde partij #
| Verblijfplaats klant/leverancier | Btw-regime |
|---|---|
| Belgische resident | Normaal |
| Luxemburgse resident | Normaal |
| EU-resident (excl. BE & LU) | Europa (intracommunautair) |
| Buiten de EU | Export |
Specifieke gevallen #
- Als een LU-relatie wordt gebruikt in een BE-journal → Btw = Europa (intracommunautair)
- Als een BE-relatie wordt gebruikt in een LU-journal → Btw = Europa (intracommunautair)
Exemple
Zo wordt gegarandeerd dat alle bestellingen, leveringen en facturen de juiste btw-regels volgen per juridische entiteit, ook voor aankopen.
Verbinding tussen boekhoudentiteiten #
Er moet een API-koppeling worden opgezet tussen de hoofd-database en de boekhouding van de secundaire juridische entiteit.
Voorbeeld:
- BE-folder: https://demo-BE.ioi.online/
- LU-folder: https://demo-LU.ioi.online/
De configuratie moet gespiegeld zijn tussen beide databases.
Astuce
Doel: het overdragen van afpuntingen vanuit de secundaire folder naar de hoofd-database mogelijk maken.
Rekeningstelsel — mapping tussen entiteiten #
In de hoofd-database:
- Definieer equivalente rekeningen voor LU.
Voorbeeld:
- BE: 70001000 - Softwareverkoop
- LU: 70001010 - Softwareverkoop
Astuce
Vermijd samenvoegen van rekeningen (bijv. twee rekeningen naar één), om afrondingsproblemen te voorkomen.
Automatische factuuroverdracht #
Wanneer een factuur wordt aangemaakt in een journal van de hoofd-database voor de juridische entiteit LU:
- Wordt ze automatisch overgedragen naar de LU-folder
- Worden de grootboekrekeningen omgezet naar hun LU-equivalenten
Attention
De LU-rekeningen moeten bestaan in de LU-folder om de overdracht succesvol te laten verlopen.