La gestion des périodes est un impératif financier indispensable. Cela permet de garantir que les résultats réalisés sont figés une fois la période clôturée (fermée).
- Cela est valable et indispensable pour la comptabilité,
- C’est aussi un grand plus pour la gestion des stock et c’est indispensable si vous voulez obtenir un résultat de la variation des stocks précise.
- C’est aussi un grand plus pour la gestion de fabrication et c’est indispensable si vous voulez avoir un résultat de la variation des encours de fabrication précis. Appelé WIP (Work in progress) dans le langage financier.
- C’est aussi un grand plus pour la gestion de dossier/ projet et c’est indispensable si vous voulez avoir un résultat de la variation des encours de dossier précis. Appelé WIP (Work in progress) dans le langage financier.
Attention
Vous devez gérer vos ouvertures et fermetures de périodes en synchro avec vos sorties de résultats.
Ouverture/fermeture les bonnes pratiques #
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Par flux, ouvrez une période en fermant la précédente.
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Flux, pour la comptabilité :
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Fermer le flux d’entrée vente lorsque toutes vos factures ont été faites, enregistrées et envoyées. Typiquement le bon objectif est le 6 du mois suivant.
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Fermer le flux d’entrée achat quand vous avez reçu les factures fournisseurs et avant la déclaration de TVA. Typiquement le bon objectif est le 15 du mois suivant.
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Fermer les flux financiers dès que la situation des comptes de la période est injectée. Typiquement, le 3 du mois suivant (sauf “bank holidays”, ajoutez 2 jours).
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Flux, pour le niveau négoce
- Vente : Livraison,
- Achat : Réception,
- WMS : Transfert/sortie/entrée magasin.
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Fermer le flux le dernier jour, en fin de journée de la période courante. Si les magasiniers ont du retard, donnez un jour en plus pour finaliser certains mouvements matières. Dans ce cas, contrôler bien les dates des documents. Demandez également de bien faire les mouvements de période précédente avant de faire la période suivante qui nécessitera d’ouvrir la période.
Process en Backend #
Vous savez automatiser ce process d’ouverture/fermeture avec un traitement backend (consultez les traitements backend). Nous conseillons de faire plusieurs mois des traitements manuels avant de passer à des traitements automatisés. Le traitement automatisé crée les périodes automatiquement par division.