Ici nous vous présentons la fonctionnalité d’exportation des rapports au format XLSX.
Dans le report designer vous trouverez certaines options pour permettre de modifier la manière dont le rapport sera exporté au format XLSX et le bouton pour générer l’export.
Exportation à partir du report designer #
Le bouton d’exportation au format XLSX est disponible en mode affichage Preview directement dans le report designer.
Ce bouton permet de générer un fichier XLSX avec le contenu de l’affichage du mode Preview.
→ Le fichier se trouvera dans les éléments téléchargés du browser web.
Les options d’exportation « Spreadsheet » #
Dans le report designer en mode d’affichage Layout et en fonction du type d’objet sur lequel le focus est actif, vous retrouverez certaines options pour agir sur la manière dont l’objet sera exporté au format XLSX.
Exemple : Les différentes options pour un objet
Table.
Listes des objets qui contiennent des options d’exportation #
- Objet table (table) :
- Objet texte (text) :
- Objet code-barres (Bar code) :
- Objet image (image) :
- Objet cadre (frame) :
Définition des options d’exportation #
- Hide
Cacher l’objet lors de l’exportation, cet objet ne sera pas exporté.
Astuce
A utiliser par exemple pour ne pas exporter les images
Fixed column
Par défaut cette option est vide ce qui fait commencer l’exportation à partir de la première colonne.
Astuce
À utiliser si on fixer les x premières colonnes sans les alimenter.
Colspan
Si on veut qu’une cellule s’étende sur plusieurs colonnes, on pourra utiliser l’option Colspan et fixer le nombre de colonnes sur lequel s’étendre.
Add empty row below
Permet de générer une ligne vide en dessous de l’objet exporté.
Text wrap
Permet de renvoyer à la ligne le texte afin qu’il puisse apparaitre sur plusieurs lignes dans une cellule.
Text wrap désactivé Text wrap activé
Configuration de l’exportation d’un rapport dans Silicon ioi #
Pour permettre d’exporter le contenu d’un rapport au format XLSX à partir de Silicon ioi il est nécessaire de configurer le rapport pour qu’il puisse être exporté dans ce format.
Dans la définition du rapport, spécifier le format de sortie en Excel (XLSX), définir un nom de fichier et une destination “Download”.
Astuce
Utilisez les variables pour nommer les fichiers comme _{system.date}, _{system.user}, …
Avec cette configuration le bouton Export to xlsx sera disponible au moment du choix du rapport à l’impression.
L’export du rapport au format XLSX sera disponible dans le dossier des téléchargements du browser web.
Permettre le choix de l’exportation PDF ou XLSX #
Il est possible de configurer un rapport pour qu’il puisse proposer d’être exploité en PDF et à la demande en XLSX.
Ceci permet de ne pas devoir configurer le même rapport 2x, en export PDF et en export XLSX.
Pour cette option il est nécessaire de configurer le rapport pour que le format soit toujours PDF mais cocher la case Can export to Excel activera la possibilité d’exporter au format XLSX à la demande.
Lors du choix du rapport à générer, si l’utilisateur sélectionne Export to xlsx le rapport sera exporté en XLSX et si il sélectionne simplement Print il se retrouvera avec la visualisation du rapport et la possibilité de l’exporter en PDF.
Le fichier XLSX exporté conservera le nom du fichier spécifié dans la partie Filename de la configuration du rapport.