Aide · silicon ioi

Exporteren naar XLSX-formaat

Fiche

Exporteren naar XLSX-formaat #

In deze sectie stellen we de functionaliteit voor om rapporten te exporteren in XLSX-formaat.

In de report designer zijn er enkele opties beschikbaar waarmee je kunt bepalen hoe het rapport geëxporteerd wordt naar XLSX, evenals een knop om de export uit te voeren.

Exporteren vanuit de report designer #

De knop om te exporteren naar XLSX-formaat is beschikbaar in de Preview-weergavemodus van de report designer.

Met deze knop genereer je een XLSX-bestand met de inhoud van de Preview-weergave.

→ Het bestand wordt opgeslagen in de downloadmap van je webbrowser.

Spreadsheet-exportopties #

In de report designer, in de Layout-weergave en afhankelijk van het type object waarop de focus ligt, zijn er bepaalde opties beschikbaar om te beïnvloeden hoe dat object wordt geëxporteerd naar XLSX.

Voorbeeld: De verschillende opties voor een Tabel-object.

Objecten met exportopties #

  • Tabelobject (table):

  • Tekstobject (text):

  • Barcodeobject (Bar code):

  • Afbeeldingsobject (image):

  • Frame-object (frame):

Exportopties instellen #

Hide #

Verbergt het object tijdens het exporteren, zodat het niet wordt opgenomen in het XLSX-bestand.

Astuce

Bijvoorbeeld te gebruiken om afbeeldingen niet te exporteren.

Fixed column #

Standaard is deze optie leeg en begint de export vanaf de eerste kolom.

Astuce

Te gebruiken om bijvoorbeeld de eerste kolommen leeg te houden.

Colspan #

Als je wilt dat een cel meerdere kolommen overspant, gebruik je de optie Colspan en geef je aan over hoeveel kolommen.

Add empty row below #

Voegt een lege rij toe onder het geëxporteerde object.

Text wrap #

Zorgt ervoor dat de tekst wordt afgebroken en over meerdere regels verdeeld wordt in een cel.

Text wrap uitgeschakeld                             Text wrap ingeschakeld

Rapportexport in ioi configureren #

Om een rapport te kunnen exporteren naar XLSX-formaat vanuit ioi, moet het rapport zodanig worden geconfigureerd.

In de rapportdefinitie:

  • Stel het uitvoerformaat in op Excel (XLSX)
  • Geef een bestandsnaam op
  • Stel de bestemming in op “Download”

Astuce

Gebruik variabelen zoals _{system.date}, _{system.user}, …

Met deze instellingen zal de knop Export to xlsx beschikbaar zijn wanneer het rapport wordt gekozen voor afdrukken.

Het geëxporteerde XLSX-bestand wordt opgeslagen in de downloadmap van je browser.

Mogelijkheid om te kiezen tussen PDF- of XLSX-export #

Je kunt een rapport zo configureren dat het standaard als PDF wordt aangeboden, maar ook handmatig kan worden geëxporteerd naar XLSX.

Zo hoef je niet twee versies van hetzelfde rapport te maken.

Hiervoor:

  • Stel het rapport in op PDF-formaat
  • Vink de optie Can export to Excel aan om XLSX-export mogelijk te maken

Wanneer het rapport wordt gekozen:

  • Export to xlsx: Exporteert het rapport in XLSX
  • Print: Toont het rapport, met optie om het als PDF te exporteren

Het geëxporteerde XLSX-bestand behoudt de bestandsnaam zoals gespecificeerd in het Filename-veld van de rapportconfiguratie.