Lorsque vous serez sur la fiche d’un tel module, vous aurez un ensemble de boutons ronds et colorés qui représentent les états systèmes possible. Comme suit :
L’état actuel de la donnée est surligné. Chaque état donne une situation de la donnée (de la fiche) considérée.
Exemple:
Voici les états disponibles pour un signalétique ioi Client ou ioi Fournisseur :
| Valeur | État | Description |
|---|---|---|
| -3 | Modèle |
Ce signalétique est un modèle et peut être utilisé pour créer une nouvelle fiche avec des données déjà pré-enregistrées. |
| 0 | En préparation |
État “brouillon” du signalétique. Il faut revenir dans cet état pour modifier un signalétique. Lorsque l’on crée une fiche, il s’agit de l’état de départ. |
| 1 | En approbation |
Ce signalétique n’est pas encore actif, il doit encore passer dans une approbation. Il est déjà en lecture seule. Car tout a été encodé pour l’approbation. |
| 2 | Actif |
Ce signalétique est actif, donc exploitable. Il est en lecture seule. Il faut repasser en préparation pour le modifier. |
| 3 | Inactif |
Ce signalétique n’est plus à utiliser. |
| 4 | Verrouillé |
Ce signalétique est interdit. Pour le déverrouiller, il faudra suivre une procédure. |
Le passage d’un état à un autre est sécurisé avec des règles systèmes.
Attention
Les boutons peuvent être grisés si nous n’avez pas le droit de choisir un état.
Astuce
- Ces règles peuvent être renforcées ou ajustées dans un module de paramétrage (voir
ioi Module), - Des contrôles avant de quitter un état peuvent être configurés (voir
ioi Module), - Des traitements avant de quitter un état ou après être arrivé à un état peuvent être configurés (voir
ioi Module).