Lorsque vous serez sur la fiche d’un tel module, vous aurez un ensemble de boutons en pavé ou en flèche colorés qui représentent les états systèmes possibles. Comme suit :
L’état actuel de la donnée est surligné. Chaque état donne une situation de la donnée (de la fiche) considérée.
Les parties gauches et droites des pavés ou flèches sont différents selon s’il s’agit :
- D’un état de départ,
- D’un état intermédiaire,
- D’un état final d’arrivé.
Il peut y avoir plusieurs états de départ ou d’arrivé.
Exemple:
Voici les états disponibles pour un signalétique ioi Commande de vente :
| Valeur | État | Description |
|---|---|---|
| -3 | Modèle |
Ce document est un modèle et peut être utiliser pour créer un nouveau document avec des données déjà pré-enregistrées. |
| -2 | À Traiter |
Ce document, même si il est déjà actif (existant pour le système), doit être encore être engagé dans le flux. Il s’agit typiquement de document automatiquement importé. |
| -1 | Prévisionnel |
Ce document actif et un document prévisionnel. Il est là pour anticiper une situation “ferme” ou “acceptée” future. |
| 0 | En préparation |
État “brouillon” du document. Il faut revenir dans cet état pour modifier un document. Lorsque l’on crée un document manuellement, il s’agit de l’état de départ. |
| 1 | En Attente |
Ce document est engagé dans le flux. Il est donc actif, mais en attente de son exploitation. Ce document est en lecture seul. |
| 2 | Confirmé |
Ce document est approuvé et l’on a confirmé à la partie tierce. Ce document est actif. |
| 3 | Back-order |
Ce document est en état d’exécution partiel. Des livraisons partielles doivent encore être faite. Ce document est partiellement actif. |
| 4 | Livré |
Ce document est en état d’exécution complet. Son flux est terminé. Il est inactif. |
| 5 | Réservé / Back-order |
Ce document est en état partiel d’exécution, il a fait l’objet de livraisons partielles et de réservations. |
| 6 | Réservé / livré |
Ce document est en état partiel d’exécution, il a fait l’objet de livraisons et de réservations. |
| 7 | Perdu |
Ce document n’est plus actif. La commande est inactive car celle-ci a été avortée. |
Le passage d’un état à un autre est sécurisé avec des règles systèmes.
Attention
Les boutons peuvent être en grisés si nous n’avez pas le droit de choisir un état.
Astuce
- Ces règles peuvent être renforcées ou ajustée dans un module de paramétrage. (voir
ioi Module), - Des contrôles avant de quitter un état peuvent être configurés (voir
ioi Module), - Des traitements avant de quitter un état ou après être arrivé à un état peuvent être configurés (voir
ioi Module).
Les boutons permettent de changer d’état. Toutefois certains boutons ne permettent pas de changer directement l’état d’un document car celui-ci dépend de documents liés. Par exemple, l’état d’un bon de commande va dépendre des livraisons effectivement livrées.
Les boutons marqués d’un + vous permettent de créer les documents qui permettront d’arriver à cet état. Par exemple, créer un bon de livraison au départ de cette commande :
Le document lié s’ouvrira toujours par défaut dans un nouvel onglet pour conserver à vue le document d’origine.