Gegevens Importeren

Er zijn verschillende manieren om gegevens in Silicon ioi te importeren. U kunt eenvoudig de juiste tool kiezen aan de hand van onderstaande boomstructuur.

Kortom, er wordt onderscheid gemaakt tussen het importeren van bestanden, het importeren van zeer weinig gegevens en het importeren van gegevens met het oog op het maken van nieuwe documenten of juist met het oog op het bijwerken van bestaande documenten.

Ingevoerd van het bestand (Lijst) #

• Zoek naar Lijst Bestanden in de Zoekbalk,
• Geklikt Dossier toevoegen,
• Van toepassing zijn een van de onderstaande methoden om uw bestand te “uploaden”, ongeacht het Formaat.

In dit geval zal het bestand als volgt toegankelijk zijn vanuit de root: urldusite/files/file-name.

Als het bestand openbaar zichtbaar moet zijn voor alle internetgebruikers, maak het dan openbaar, laat het anders Zichtbaar:

Een bestand kan ook worden geüpload binnen bepaalde documenten die al zijn aangemaakt met de knop Een bijlage toevoegen, of binnen de daarvoor bestemde velden in bepaalde documenten, herkenbaar aan de term Attach, zoals hier:

---

2.

In dit tweede geval zal de Pad het type en de naam van het Naar document waaraan ze zijn gekoppeld bevatten.

Voorbeeld: voor het bovenstaande geval zou de Pad zijn: urldusite/files/web_page/2023/1/home/iois.png.

U kunt deze URL vinden door het document te openen in ioi of in de bestandslijst.

Belangrijkste gereduceerde import (Handmatig importeren) #

Als u een kleine hoeveelheid informatie moet importeren, kan handmatig importeren sneller zijn dan met een importtool. Dwingen uzelf niet om er een te gebruiken als u uw wijzigingen met een paar klikken kunt aanbrengen.

Voorbeeld: Maak 3 nieuwe documenten met elk 4 ingevulde velden.

Belangrijk Importeren voor het maken van Nieuwe documenten. #

Data Importeren tool.

Als u aan geen van de bovenstaande voorwaarden voldoet en uw doel is om nieuwe documenten aan te maken, gebruikt u de gegevensimport tool.

Voorbeeld: 15 nieuwe Klanten aanmaken.

• Voer in de zoekbalk van Zoekbalk Data Import in om deze tool te vinden.

• Selecteer het type Naar document dat u wilt maken,
• Selecteer het type Importeren dat u wilt. Hier staat Nieuwe records invoegen,
• U ziet dan deze twee extra Knops verschijnen:

• U kunt alleen de velden selecteren die u wilt importeren en de voorbeelden filteren.

De voorgevulde tabel wordt gebruikt om de verwachte gegevensstructuur te bekijken, terwijl de lege tabel de tabel is die u daadwerkelijk gebruikt om uw gegevens te importeren.

Zodra uw tabel gevuld is met uw nieuwe gegevens, gebruikt u de eerder bekeken Hechten Knop om uw bestand naar ioi te verzenden.

Soort fout type en oplossingen #

• Niet in staat om Testing only kolom te matchen met een veld.

Als u ooit de bovenstaande procedure hebt gevolgd, zouden uw kolommen namen moeten hebben die het systeem kan herkennen. Als dat niet het geval is, zou u een bericht als dit moeten zien:

U kunt de Map Kolom Knop gebruiken om een kolom aan een specifiek veld te koppelen.

• De verstrekte gegevens behoren niet tot de mogelijkheden van het Van Veld.

In dit geval kunt u, indien u over voldoende rechts beschikt, de vereiste gegevens toevoegen aan Silicon ioi.

Voorbeeld: een Nieuwe leverancier waarnaar uw Klant wijst.

Als dat niet kan, pas dan uw waarden aan met de opties die voor dit veld beschikbaar zijn.

• Per datum verschillen de formaten.

Silicon ioi ondersteunt alle datumformaten, het zal u echter vragen binnen hetzelfde document dezelfde aan te houden om conflicten te vermijden.

Specifieke Geen fouten.

Sommige velden kunnen specifieke fouten opleveren, of het nu gaat om een begindatum die voor een einddatum moet liggen, een e-mail- of telefoonformaat of gewoon een veld dat alleen hele getallen accepteert. De Fouts spreken in dit geval voor zich en zouden u moeten helpen de oplossing te vinden.

Importeren om bestaande Van-documenten te wijzigen #

Hulpmiddel voor gegevensimport (update) en bulkupdate.

Als u veel velden te wijzigen hebt binnen documenten, raadpleeg dan het punt hierboven, maar nu met de keuze Bijwerken bestaande records.

Begin met het downloaden van het sjabloon in Formaat uitmunten formaat en kies ervoor om alle bestaande gegevens en velden over te nemen. Breng uw Wijzigen wijzigingen aan en injecteer vervolgens uw Wijzigen opnieuw.

Let op dat u in dit geval een kolom ID nodig heeft met daarin de namen van de verschillende te Wijzigen documenten. Dit geldt alleen voor u als u een nieuw uitmunten aanmaakt. Als u het vorige punt hebt gebruikt, zou deze Kolom automatisch moeten zijn aangemaakt.

Als u daarentegen maar een paar velden hoeft aan te passen, bijvoorbeeld omdat u besloten hebt al uw webpagina’s te publiceren, moet u de tool Mass Update gebruiken.

• Typ Mass Update in de Zoekbalk om deze tool te vinden.

• Selecteer het type Naar document,
• Selecteer het Van Veld dat u wilt Wijzigen,
• Bij Wijzig waarde vult u de nieuwe waarde in (de waarde die u aan het einde van deze bewerking wilt zien verschijnen),
• Als u het daarbij laat, opslaat en op de Update Knop drukt, worden alle documenten van dat type gewijzigd (binnen de limiet van het aantal documenten dat onderaan de pagina zichtbaar is).

• Voorwaarden kunnen ook worden toegevoegd om alleen die documenten bij te werken die aan deze voorwaarde voldoen.

Voorwaarden:

• Veldtype int/float :

nomintfloat <= "3" floatname = "2.5" (een komma werkt in dit geval niet)

• Van Veldtype Dataveld:

nomdate < "2023-03-15" en nomdate > "2023-03-09" of nomdate = "2023-03-18"

• Van Veldtype datetime :

namedatetime = "13-03-2023 17:11:37"

• Van Veldtype data/tekst veld :

Nametext != "a Tekst"