Conçu pour un démarrage rapide et simple #
Lorsque vous démarrez une nouvelle application à partir de zéro, Silicon ioi est conçu pour offrir une configuration de base pré-établie afin de faciliter votre prise en main rapide et simple.
Attention
Il est important de bien parcourir cette configuration et de la modifier si nécessaire avant d’entrer toute donnée, car certaines configurations ne peuvent plus être modifiées une fois les données enregistrées dans le système.
La configuration de base #
- Utilisateurs
Seul l’administrateur est défini.
- Rôles
Un ensemble stratégique de rôles est prédéfini.
ioi Société
Ici sont répertoriées toutes les informations relatives à votre entreprise sous licence.
L’identifiant de la société, le nom de la société et le numéro de TVA de la société ne peuvent pas être modifiés, car ils sont mis à jour automatiquement par le système de licence. Si vous souhaitez effectuer des modifications sur ces informations, veuillez contacter votre revendeur.
Attention
Il est également important d’ajouter tous les comptes bancaires que vous utilisez pour votre entreprise.
ioi Devise
Un ensemble de devises de base est déjà enregistré dans le système.
Attention
Cependant, veuillez noter les points suivants :
- Pour éviter les mises à jour partielles des devises, nous vous recommandons de supprimer les devises non désirées et inutiles,
- Si vous avez besoin d’utiliser des devises qui ne sont pas déjà listées, ajoutez-les dans le système,
- Pour maintenir un processus de maintenance ERP efficace, nous vous conseillons d’effectuer une vérification périodique des devises enregistrées.
ioi Unité d'article
Un ensemble d’unités de base est enregistré dans le système.
Attention
- Supprimez les unités non désirées ou inutiles afin d’éviter des mises à jour partielles des unités.
- Ne modifiez JAMAIS les paramètres des unités lors du démarrage. Cela aurait des effets critiques sur le système.
- Limitez les rôles d’accès à ce doctype.
ioi Division
Une seule division est définie : La division a un identifiant MN pour MAIN DIVISION.
Pour ajouter d’autres divisions, vous aurez besoin d’une licence supplémentaire. Veuillez consulter le doctype ioi Division.
ioi Site
Seul un site est défini : Le site est MN pour MAIN.
Processus de modification :
- Désactivez
MNet en créer de nouveaux, si nécessaire. - Modifiez les sites dans tous les journaux (ventes, achats, entrepôts) avant de supprimer le site initial
MN. - Modifiez/supprimez le site initial
MN.
- Configuration des journaux
Un seul journal est créé avec l’identification GENERAL.
Vous aurez besoin de licences supplémentaires pour une configuration en multi-journaux.
Si vous envisagez une configuration multi-journaux à l’avenir, veillez à modifier l’identification du journal pour vous y préparer.
D’application sur : ioi Ventes journal, ioi Achats journal, ioi Entrepôts journal, ioi Info journal.
Lors de la création de chaque journal, assurez-vous de faire attention aux préfixes utilisés pour les différents documents. Il est recommandé de définir un préfixe explicite pour chaque document afin d’indiquer clairement de quel type de document il s’agit.
Exemple:
CVNT pour commande de vente,
OVNT pour les offres de vente,
CACH pour les commandes d’achat.
Exemple:
Dans une configuration multi-sites ou multi-départements.
CVTB pour les commandes de vente en Belgique,
CVTH pour les commandes de vente en Hollande,
OVTB pour les offres de vente en Belgique,
OVTH pour les offres de vente en Hollande,
CATB pour les commandes d’achat en Belgique.
Il est également important de vérifier les règles de numérotation pour chaque journal, notamment si vous souhaitez inclure l’année dans la numérotation. Assurez-vous également de définir la longueur appropriée pour chaque gamme de numérotation.
Le système ajoutera des zéros à droite pour compléter la longueur de la numérotation. Il est donc important de définir une longueur suffisante pour éviter toute confusion ou erreur de saisie de données.
Attention
Bien vérifier la gamme.
Exemple:
2022000000, (longueur de 10) vous donne une gamme pour 999999 documents par an. 2022010000 (longueur de 10, rupture de période) donne une plage de 9999 documents par période (mois).
ioi Service du personnel
Un département MAIN et un département SEC (pour second) sont définis.
Supprimez le département SEC si celui-ci n’est pas nécessaire.
ioi Département du centre de travail
Un département MAIN et un département SEC (pour second) sont définis.
Supprimez le département SEC si celui-ci n’est pas nécessaire.